内容工作指南 2：关于笔记整理的工作清单

上一篇文章分享了关于内容分发的工作清单，今天分享的内容是笔记整理的工作清单。

内容工作手册，是我针对新媒体工作者，在职场过程中可能遇到的文案或者说内容问题的统一答疑。

内容工作涵盖的职能还是比较多的，比如做笔记整理，做采访，做会议记录，做文案（包括宣发、热点、投放等）…

在早些时间，我已经整理了《关于内容分发的工作清单》；今天，我想和大家分享的是《关于笔记整理的工作清单》。

很多时候，我们在职场中，会因为某项工作做得格外出彩，而受到领导的赏识和重视。

在那么多项技能中，无疑会做笔记整理，从学习角度、经验角度而言，是一个不错的选择。尤其现在线上课程、线下培训、沙龙等络绎不绝，如果你能够在上课结束后，分享给大家一份较为得体、全面并且行文逻辑和结构缜密的笔记，必然会变成大家关注的重点。

同样作为知识产品为主要业务的企业，新媒体编辑也必须在入职之后学会这项技能。用于考察员工的细心、耐心、认真的程度，并且也可以帮助员工尽快熟悉行业情况。

当然，在整理笔记的过程中，我发现这也是自我刻意学习的过程，能够帮助我深刻理解这堂课、这次会议或者这次讨论究竟在表达什么。

今天，我将之前做笔记的步骤，以及我对一份合格笔记的标准分享给大家。

一、  笔记的用途

很多人都会下意识地认为笔记就是给自己看的，自己能看懂的笔记才叫笔记，别人都能看懂，那就不叫笔记了。我们两谁也先别下结论。

好记性不如烂笔头，无论是前辈还是老师，都会在小辈听得津津入神，但是又考虑到小辈听过之后权当耳边风，经常会提的一句话。

我将笔记分成两类：一类是自己看，有些时候为了方便快速记录，甚至自创快捷短语，特殊符号，来提高笔记的完整性，但是这有个毛病，就是时间一长，你可能都忘了这些短语符号都代表什么；

第二类便是给别人看的，也是文章一开头就提到，比如用来给领导审阅，比如用来分享给一起听课的小伙伴，提高个人的品牌力。

再者，我们聊聊笔记的形式。

对应第一类，一般为图片、手绘、思维导图等文字较少，关系复杂的形式，但是可视化强，容易浅层次理解；

第二类，一般为文字，搭配图片，关系清晰，结构性强。

既然，我将我做笔记的经验公开分享给大家，肯定也是以第二种容易标准化的为主。

二、  如何完成一份合格的笔记

大部分人误以为完成一份笔记整理，就是将分享者的内容大纲整理出来，或者是将分享者内容实录出来即可。

Too Young Too Simple !

面对第一种情况，内容大纲整理出来，我直接在分享者分享的时候拍照就可以，甚至有些分享者愿意把 PPT 或者文字稿发给你，那这样一想，你现在的做法还有必要么？

面对第二种情况，我见过太多吭哧吭哧边听录音边码字的同学，美其名曰辛苦努力愿意沉下心来。但是，一段30分钟的录音，你单纯实录出来就要三四个小时，还不包括增删，你觉得投入产出比是高效的么？

我的方法是什么呢？一共分为 6 步，每一步都没有那么难，但总有人做不好，如果你总会忘记，建议把我写的这 6 步打印出来，贴在办公桌前，时刻提醒自己。

1、将语音逐字实录

刚才我说第二种方式吭哧吭哧，不怎么高效，推荐使用讯飞语音。轻轻松松就把音频转换成文字；如果你的音频有30多分钟，只要其中的10分钟，有两种办法：

先剪辑出你需要的那十分钟，上传即可；

直接上传，可以轻松找到那十分钟对应的文字版本。

2、删减语气词、重复意义的词句

我到现在还有个写作啰里啰嗦的毛病，当然一直在改。写文章下意识会有重复性短语，平常讲话更是如此。

所以，当我们拿到实录稿的第一时间，应该要做的就是通读文章。根据自己的理解能力，确定第几篇，可以开始删减语气词（语气词为“啊、哎、那个那个”等，还包括老师的口头禅、脏话等）。

删减完语气词，再去掉重复意义的语句。一句话能说明白的，就不要用一大段说清楚；能直接说明白的，尽量避免反反复复嚼碎了喂到读者嘴巴；当然这里要可以提醒，有些句子是老师刻意强调，一般这样的句子在PPT中也会呈现，所以可以格外注意。

3、梳理逻辑，重新搭建文章结构

考虑到真实分享的场景，有些老师因为紧张、PPT操作、准备不充分等原因存在跳节奏的情况。

在后期整理笔记的时候，我们需要梳理前后逻辑。甚至，我们还需要对文章结构重新搭建，这是为了考虑到读者阅读的用户体验，强逻辑、清晰的结构性的文章有助于提高阅读的“爽感”。

4、替换文章生僻词

在这一点上，对于新手是一个很难的考验。生僻词和行业词并不是一个概念。

比如新媒体的实录整理中，我们经常会遇到“KOL”、“用户”等词汇，但是如果把这些词汇换成“行业意见领袖”、“读者”等，反而显得不够专业。（如何解决行业词被更多非行业的人看懂呢，请看第五点。）

生僻词则更像是老师在自己工作的环境下，与他的团队默契配合下产生的词汇。比如我们说微信公众号，可是有些自媒体会称之为后台，或者说“老家”等带有特殊情感的词汇。

这个时候，我们就应该学会辨别，并且将这些，替换成大家能够接受、理解的词汇。

5、增加文章信息量

（比如某些无法被替代的生僻词注解，比如讲课过程中的信息断档），引导用户阅读

在第四点中，我提到了像KOL这些词汇，应该如何处理呢？可以利用浅色灰字进行备注，有点类似画外音。

当然，增加文章信息量的不止在于此，还包括：

• 分享中提到的某些典故是否需要扩充？
• 老师在分享中提到的某些现象是否需要加以说明？
• 老师引用的文章，是否需要进行超链接？

…

这些都是增加信息量的过程，甚至是作为一名内容编辑需要站在用户角度潜心研究的结果。而这，相比较之前吭哧吭哧听着录音打字，是不是更加高级，并且更加有成就感？

6、版式、配图等方式提高用户阅读速度，喜悦用户阅读心情

板式是为了统一；配图是为了可视化与缓解文字压力。

三、  合格笔记的标准

那么说了上面 6 个步骤，你可能会问我，是不是有什么标准可以评判一份笔记的合格，更加准确地说，我把这份笔记分享给大家就不丢脸啦~

在我这，一份合格的笔记应该满足 5 个要素。

1、逻辑性。逻辑性是为了让笔记更连贯，读起来更加通顺，甚至带有故事感。

2、结构性。结构性是为了给读者关于这次分享主题的全方位的思考，同时也能帮助整理者下意识了解到内容的完整性。

3、信息量。一份好的笔记应该是具备观点，推导过程，事实等要素的，而非简单几个字的串联。

4、价值观。这取决于分享者，但是笔记整理者应该是具备情绪调动能力的，并且在做笔记的过程中，是有取舍的。

5、安全性。有党性。

最后说一句，如果你想进入内容编辑这个岗位，可以尝试从做笔记开始。

祝好！

P.S. 如果你觉得这篇文章对你有用，请转发文章给喜欢做笔记，但苦于做笔记没有办法漂漂亮亮的朋友。

相关阅读：

内容工作指南（1）：内容分发实操手册

 

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