职务说明书的内容

职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成：

1.基本资料

包括：

● 职务名称

● 直接上级职位

● 所属部门

● 工资等级

● 所辖人员

● 定员人数

● 工作性质

同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。

2.工作描述

包括：

● 工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。

● 工作活动内容。工作活动内容包括：

△ 逐项说明工作活动内容。

△ 说明各活动内容占工作时间的百分比。

△ 各活动内容的权限。

△ 各活动内容的执行依据。

● 工作职责。逐项列出任职者的工作职责。

● 工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。

● 工作关系。工作关系描述包括：

△ 说明此工作受谁监督。

△ 说明此工作监督谁。

△ 说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位。

△ 与哪些职位发生关系。

● 工作人员运用设备说明。它包括：

△ 说明工作人员主要运用的设备名称。

△  说明工作人员运用信息资料的形式。

3.任职资格说明

它包括：

● 所需最低学历。

● 需要培训的时间和科目。

● 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。

● 一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。

● 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某中兴趣、爱好及需求强度。

● 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等特点。

● 职位所需的性别、年龄特征。

● 体能需求。如：

△  工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重。

△   对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。

△   精神紧张程度。

△   体力消耗大小。

工作环境主要包括：

● 工作场所。在室内、室外，还是其他特殊场所。

● 工作环境的危险。说明危险性存在的可能性，对人员伤害的具体部位、发生的频率以及危险性原因等。

● 职业病。即从事本工作可能患的职业病及轻重程度。

● 说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。

● 说明工作的均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。

● 工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作，工作环境是否让人愉快。

● 职务说明书的内容可依据职务分析的目的加以调整，内容可简可繁。

● 职务说明书可以用表格形式表示，也可以采用叙述型。

● 职务说明书中，如有需个人填写的部分，应运用规范用语，字迹要清晰。

● 使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可。

● 职务说明书应运用统一的格式书写。

● 职务说明书的编写最好由组织高层主管、典型任职者、人力资源部门代表、职务分析人员共同组成工作小组或委员会，协同工作，共同完成。