邮件系统搭建,企业应选择自建还是托管?

随着企业信息化建设的持续深入,邮件系统逐渐成为企业中最常见的办公应用,在企业内部交流、对外沟通方面都起到十分重要的作用。而目前市场上的邮件系统一种是自建邮件系统,另一种是托管企业邮箱,很多小伙伴会问:两者的差异性体现在什么方面?企业又该如何选择适合自己的邮件系统?今天小编整理了几个大家最关心的问题,为大家一一解答。

1、 自建邮件系统和托管企业邮箱有什么区别?

简单来说就是一个是购买,一个是租用。自建邮件系统用户一次性购买之后终生可以使用,后续只收取少额的年服务费,因此从分摊来看,成本是非常低的。

而托管企业邮箱不需要企业投资服务器硬件与软件,但是每年都需要向厂家支付租金,停止租用后,企业便无法继续使用。

2、 自建邮件系统和托管企业邮箱安全性如何?

Coremail自建邮件系统的邮件数据独立存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护与独立保存,实现了邮件信息的安全可控。同时Coremail提供的邮件备份与反垃圾反病毒等多样安全功能,能够有效保证企业的邮件数据安全。

托管企业邮箱的邮件数据是存储在运营商第三方的服务器上,但是不同于市面上企业邮箱混合云存储的模式,Coremail企业邮箱保障每一个客户的数据都是独立存储,与其它客户的数据隔离,在保证日常维护自主性的同时,也保障了客户数据的安全性。

3、 在功能模块上和定制化服务上,两者有哪些区别?

Coremail自建邮件系统客户对邮件系统拥有更多的自主决定权。无论从服务器架设、产品功能的定制,以及与办公OA产品或不同软件的融合等,都可灵活根据客户具体需求应用,专门量体裁衣,协助客户选择最适合自身特色的产品与功能服务。

托管企业邮箱是提供企邮打包服务,客户对产品功能选择性较小。Coremail企业邮箱又分为专业版、专享版和独享版三种版本,其中专享版和独享版都支持为客户提供基础API服务,支持企业的二开需求。

4、 自建邮件系统和托管企业邮箱维护和管理有何区别?

Coremail邮件系统赋予了管理人员较为自由的自主管理器和灵活性性,同时还提供了在线技术支持和售后服务,但是仍然需要企业配备IT人员,并具备一定的专业知识。

而托管企业邮箱就不同了,由于大多数系统配置由运营商已设定,用户不需要进行系统维护也能进一步享受专业邮件运维团队的优质服务和最佳的应用环境。

5、 如何选择适合自己企业的邮件系统?

对于大型企业而言,金钱和人员往往不是考虑的重点,安全性和易用性才是企业最为看重的,对于很担心自己核心数据安全性的大公司,可以选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据,或者选择Coremail专享版或者独享版企业邮箱都能满足企业的安全性需求。

而对于刚起步的中小型企业,托管企业邮箱无疑是更好的选择。企业开创初期没有精力去搭建并维护这些系统,选择托管企业邮箱可以给中小型企业节省企业人员的精力,减少开支,也为企业提供了更多的安全保障。

最后企业在选择邮件系统时,应结合自身实际和长远发展,选择合适自己的邮件系统。