专利实施许可合同备案，需要做什么？

专利许可也称专利许可证贸易，是指专利技术所有人或其授权人许可他人在一定期限、一定地区、以一定方式实施其所拥有的专利，并向他人收取使用费用。专利许可的种类可根据其性质、范围、权限来划分。按许可性质划分，可分为合同许可、计划许可和强制许可。

一、什么是专利实施许可合同备案

指专利行政管理部门(国家知识产局专利局)或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存,并对外公示的行为。

注：

1.合同的生效日不一定是合同的签订日，以合同中明确约定的生效日为准。

2.外公示的手段为“专利公告”，同时在专利登记簿上记载。

二、办理专利许可合同备案的作用

基本作用：法律效力

1、专利运用信息公开

2、证据效力

专利许可人在申请诉前禁令时应提供专利实施许可合同在专利行政部门登记备案的证明材料。

3、侵权赔偿数额参照标准

被侵权人的损失或者侵权人的获利难以确定的，有专利许可使用费可以参照的，人民法院可以参照该许可费的1-3倍来确定赔偿数额。

4、对抗善意第三人

许可合同未经备案的，不影响合同的效力，但当事人另有约定的除外。实施许可合同未备案的，不得对抗善意第三人。

三、怎样办理专利实施许可合同备案手续

1、许可方的主体资格

A合法的全体专利权人

B合法的部分专利权人(根据专利法15条规定)

C获得授权的权利人

2、许可备案申请的提出时机

A根据《专利法实施细则》第14条第2款规定，专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。

B当事人逾期办理的，应当重新签订专利实施许可合同或者提交当事人双方签署的原专利实施学科合同有效性声明。

3、办理许可备案的部门

A专利实施许可合同双方涉及外国人、外国企业或外国其他组织(包括我国港澳台地区)的，当事人应当到国家知识产权局专利局进行备案，目前该项工作由初审部发文处负责。

B专利实施许可合同双方皆为国内个人或单位的，当事人可到国家知识产权局专利局设在地方的代办处办理;当事人也可到国家知识产权局专利局办理。

4、备案请求文件的提交方式

A当事人可以通过面交和邮寄两种方式递交涉及专利实施许可合同备案的相关文件。

B到国家知识产权局办理

面交地址为：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理大厅107房间。

寄交地址为：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部业务发文管理处，邮编：100088。当事人应当在邮寄信封上注明“合同备案”字样。

C到专利局代办处办理：见国家知识产权局网站

5、办理许可备案手续需提交的文件

当事人办理专利实施许可合同备案手续的，应当提交以下文件，一式一份。

1)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表。该申请表应当为标准表格，申请表的内容应当打印(签章除外)。

2)专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。

3)许可人与被许可人的合法身份证明。

4)由许可方、被许可方以及被委托人共同签章的委托书原件和被委托人的身份证复印件。

5)其他需要提供的材料。例如：以上文件是外文文本的，应当附中文译本一份，以中文译本为准。

6、备案申请表的填写要求

1)如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。再将备案专利的相关信息填写在附页。

2)专利项数及每项专利的名称、专利(申请)号、许可种类、专利许可范围、合同生效日期、合同终止日期、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。

3)专利许可范围指地域范围，一般填写为中国。

4)使用费应当以人民币或美元作为结算单位，以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。

5)当事人没有委托专利代理机构办理手续，代理机构名称不用填写。

6)申请表必须由许可方签章，许可方为外国人的可由代理机构签章。

7、备案申请的审批时限

1)根据《专利实施许可合同备案方法》的规定：备案部门在收到符合规定的备案材料之日起7个工作日内发出备案证明。

2)如果当事人提交的备案申请文件存在缺陷，审批时限自当事人克服全部缺陷之日起计算。

8、常见的不予备案的情形

A许可人不是合法专利权人或专利申请人或者其他权利人

B共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的

C同一专利实施许可合同重复申请备案的

D与已经备案的专利实施许可合同冲突的

E专利权被质押的，但经质权人同意的除外

F实施许可的期限超过专利权有效期的

G专利权已经终止或者被宣告无效的

H专利权处于年费缴纳滞纳期的

I因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被终止的

J专利权已经终止或者被宣告无效的

9、许可备案的变更及注销手续

当事人应当提交以下文件，一式一份

1)专利实施许可合同备案变更申请表或专利实施许可合同备案注销申请表(标准表格，可在国家知识产权局网站下载)

2)《专利实施许可合同备案证明》原件(两份)

3)委托书原件。委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章

4)被委托人身份证复印件

5)合同变更或者解除，履行完毕的相关证明

专利实施许可合同备案变更及注销申请表的填写

A合同备案号、代理人信息依据实际情况填写

B备案变更的，对应变更项目在变更前及变更后栏中注明变更事项。备案注销的，在注销事由一栏注明“注销备案及相关事由”

C申请表须由许可方签章，许可方为外国人的可由专利代理机构签章

10、可变更的项目

许可人名称

被许可人名称

许可专利

许可种类

合同终止日(包括缩短或延长)

11、备案公告内容

专利信息：专利号(申请号)、朱分类号、申请日、授权公告日

备案信息：许可人、被许可人、许可种类、许可期限、备案生效日

变更信息：变更项目、变更前内容、变更后内容

注销信息：注销日

撤销信息：撤销日