一文读懂发布会策划活动流程及重点

产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一，是品牌面向大众的一种观礼仪式。对于产品发布会来说，一次高品质的发布会策划是必不可少的，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、知名度等，也能随之提升。

对于一场发布会活动来说，一份高品质的发布会策划方案是十分重要的。有了策划方案之后，发布会活动的执行工作也就容易许多了。因此，今天小编就带来发布会策划方案的制作流程与内容，接着往下看吧！

1、活动名称

每场活动都需要有一个名称，活动名称的取名原则一般是“简单、朗朗上口、方便记忆”。如果实在不知道怎么取，直接叫xx企业产品/新品发布会，也是可以的。

2、活动主题

活动主题是整场发布会活动的核心，其不仅应高度概括发布会的主要内容，还应有创意，能区别于其他同类活动。

3、活动目的

产品发布会的目的一般是扩展产品销售市场、提升企业知名度、公关沟通需要等。根据活动性质的不同，活动目的也是有所区别的。

4、活动时间

发布会事假的选择要考虑与其他活动撞车的可能性，最好是避开同行活动与大型时间。发布会最好要避免周末与节假日，其最佳时间一般是在每周的星期二或者星期三，这是因为周一一般媒体记者比较忙，而周五快到周末，又难以做后续的跟进宣传。若选在周二或者周三做活动，时间就比较充裕了，公司自己的自媒体也可以出稿宣传，再结合媒体宣传，宣传效果更好。

5、活动地点

发布会活动的地点的选择要考虑许多因素，例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。配套设施包括室内的舞台、投影仪、投影布、住宿、餐食等，要优先选择有承办活动经验的场所。场地属性包括场地的交通因素、容纳人数大小、星级等，一般如果预算比较充足的企业会选择四星级以上的酒店。

6、嘉宾邀请

发布会嘉宾一般包括业内知名人士、媒体记者、领导、合作伙伴、目标受众KOL等。要提前发送邀请函，并根据参会人数准备现场座位。

7、产品展示方式

发布会常见的展示方式有PPT演讲、圆桌会议、脱口秀等，这里不妨使用大屏互动产品展示功能，快捷又方便。

8、宣传推广

一般来说，产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期、衰退期4个阶段，根据不同的阶段，其宣传推广方式也有所不同。新品发布会就属于产品导入期与成长期的宣传方式，这不仅要在活动当天做好宣传，活动前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒体宣传、搜索引擎、社交平台、线下的户外广告、站台广告等都是常见的宣传渠道。

9、效果预期

这里根据发布会的性质不同，效果预期也是有所区别的。如果是销售型的，预期就可以定位xx元。

10、预算

发布会的费用支出包括线下执行支出，这部分主要是场地租赁、会场布置、灯光舞美、大屏等费用。还包括推广支出，比如线上的媒体费用、线下的海报制作费用等。礼品费用也是其中一个部分，比如现场嘉宾的伴手礼，抽奖环节中送出的小礼品等。

11、应急预案

发布会属于大型活动，可能会遇到一些突发状况。比如停电，这就需要准备好备用电池。再如现场分发材料的印刷问题，快递延迟、印刷错误都有可能发生。工作人员的缺席也是有可能遇到的，这需要联系好替补人员。火灾、地震、踩踏事件等最坏的状况也要提前准备好疏散、应对方案。