没人没钱没资源？初创公司如何顺利筹划一场产品发布会

提到产品发布会，大家首先想到的是苹果、小米、联想、360等品牌。一块10米宽的背景屏幕，乔布斯，雷军，周鸿祎，老罗等人对着台下黑压压的人群侃侃而谈两个半小时。一想到开这样一场产品发布会需要的强大IP效应和巨额开销，很多初创公司的创始人不禁摇头。然而作为曾经成功举办过一次产品发布会，并且正在筹备公司下一场产品发布会的过来人，我要告诉你，开一场产品发布会其实没想象中那么困难！

去年的发布会从决定到实施，前后耗时40天时间，开销不到25000元。发布会后，几十家媒体的报道形成强大的宣传效应，每天打电话过来求合作、求投资的铃声让我一度产生幻听。公司的地推人员再出去推广，用户也不会再问你是谁啊这样的问题了。

那么，来看看我是怎么准备这样一场产品发布会的吧。

一、会前准备，紧张充分

其实一场发布会是否能够成功，在这场发布会开之前就已经决定了。切入点是否合适，准备是否充分，都决定了发布会的成败。所以对于会前的准备，我会着重来讲，会中和会后只提一些需要着重注意的地方。

一场值得关注的产品发布会首先得找准宣传的切入点。

除了给自身背书，我们开一场产品发布会最想达到的效果就是广泛的宣传效应。由于我们是一家初创公司，没有小米这些明星企业自带热点的IP效应。那么想达到良好的宣传效果就必须要出奇制胜了——因为不管媒体还是受众，对于司空见惯的东西是没有兴趣的，想引起他们的好奇，必须有新颖的切入点。

如果你的产品有突破性的革新，就可以从这个角度出发。例如“手握十分钟，充电十小时”这种；

如果你的核心成员有在校大学生，那就可以从大学生创业出发，“XXX大学在校生，创造快递新模式”（亲测有效）；

再或者是你的数据非常漂亮，几个月内成倍增长，就可以说：“XXX上线100天，交易额10倍增长”。这些都是很好的宣传切入点。

定好时间、场地，向全公司发起一个冲刺总动员

前两天罗辑思维里罗胖子说了一个关于产品发布会的段子，非常有意思：

“我一直以为现在媒体那么分散，有的大公司花上几百万开什么产品发布会非常不划算。但是有一次一个大公司的朋友跟我说，你不知道啊，开一场发布会是真有用啊，只不过这个作用不是对外的，而是对内的。你想啊，大企业各个部门协调起来有多难啊，但是发布会的日期一旦公布了，什么产品啊，营销市场啊，干活就有了一个截止的时间，光是这个倒逼内部协同的作用，花上几百万也值啊。”

这也是我为什么建议创业公司要开发布会的原因——不光是为了宣传效应，也是给公司内部定一个最后期限，保持整个公司的高度集中和紧张感。

一般时间要定在产品可以推向市场的时候，但是又不能太宽松。至于地点，电影院的放映厅，酒店的会议厅，高校的活动室都是不错的选择，但是交通一定要方便。要注意的是，一般200人的场地就行了，小了显得拥挤，大了又显得空旷。

宣传视频拍不起？准备一套很酷的宣传海报吧

去年我们在开产品发布会的时候，因为有一个核心成员摄影出身，所以准备了一套酷酷的配送员海报，结果放出来的时候非常吸引人眼球，有些媒体更是直接用了这些海报。相对于很多大公司拍摄一个宣传视屏也经济了不少。

准备好通稿，媒体没有那么高冷

我知道，对于很多创业公司来说，最大的疑问在于，怎么让那么多媒体过来参加我的发布会并报道呢？其实放宽心，媒体并没有那么高冷。

按照我们之前讲的切入点，准备好媒体通稿，网上找到媒体的投稿联系方式投稿过去。现在纸媒日益萧条，稍微有新闻价值的信息，他们都不会放过的。

当然如果有认识的媒体朋友就更好了，可以在自己的朋友圈广泛挖掘一下，说不定你身边就有很多闲置的资源。

在这里有必要提醒一下：每个到场记者的车马费是少不了的，这个一定要记住；我们上一场产品发布会的一本成本也是花在这个上面了。

值得注意的是：现在像36kr，亿邦这样的网络媒体越来越具有影响力，如果能得到他们的报道，你的发布会影响力将大增；在没有那么大的品牌效应的情况下，“XXX项目获得XX天使数百万投资”这样的新闻是他们的最爱，你懂的~

物料、演讲稿、会前彩排，一个都不能少

好了，媒体已经联络好了，最大的问题已经解决，其他的就是物料的准备和彩排了，背景板，易拉宝，PPT这些都是必不可少的，如果有可能，准备一些礼品袋，里面放入产品简介和小礼品，会让到场的嘉宾感受到你们的诚意。而当日期将至时，必要的彩排是重中之重！

二、会中把控，不出差错

我们会发现，大公司的发布会很多时候都是CEO在上面侃侃而谈到结束，然而对于创业公司来说，很多CEO是不具备这种演讲能力的，而且下面的到场嘉宾也没有耐心听一个人一直讲。那么，团队的核心成员轮番上场和一些缓解气氛的现场活动就很有必要了，最常见的就是提问题送礼品。

总之，如果没有强大的策划能力和个人魅力的话，保证发布会正常进行，不出差错就OK了。

三、会后把握，抓住机会

很多人觉得发布会结束了，是不是就可以松一口气了？

过来人告诉你，那是不可能的！相反，最关键的时候就是在这里，如果不能抓住机会，发布会可就白开了；甚至可能将公司推向深渊——因为如果一切按计划进行的话，数十家媒体报道后，会有很多电话打过来求合作，求投资。

如果没有准备好合作方式和给公司做一个合理的估值，很有可能这波机会就会错过，而这时你已经曝光在竞争对手面前。

笔者第一次也是没有经验，错失了很多机会，幸好及时反应调整才没铸成大错，在这里作为一个反面教材提醒一下准备开发布会的大家。

 

作者：阮磊（微信baijiadishi），大数据行业B端产品运营,爱写作，爱交流。

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