活动策划执行是什么工作（解读做一名活动策划是什么体验）

在一些不了解的人眼中，活动策划就是那种外表光鲜亮丽，气场十足，眼神犀利，跷着二郎腿，情绪饱满的完成一场又一场的完美的秀。

好像确实是这样，但是你们又知不知道这背后的一切我们活动策划到底付出了什么，加班加点写方案，绞尽脑汁想创意，有时通宵对接甲方爸爸、物料商、供应商、场地方、设计师……

从进入这个行业开始，几家公司队伍都是让我从活动执行开始的，那么什么是活动执行呢？

以一个200人左右的发布会为例，在策划出方案前，场地勘察策划会根据现场情况，绘制场地平面图，和客户对接活动现场的动线规划、区域设置等。

随后出方案拿下项目执行，根据客户的预算与策划对接各个区域的材质，并统筹所有的物料时间节点的推进表格，包括画面喷绘、制作采购的物料，现场的主持人、礼仪模特、兼职摄影、摄像、出图出视频的时间、搭建团队、包括led、音响、灯光这些团队等等……

 

然后执行还需要跟场地的对接，包括入场的时间，需不需要支付押金，支付的方式是什么？现场的电箱在哪里？备用电箱在哪里？最大的功率是什么？外聘人员的休息的地方在哪里？入场时间要通知给搭建团队，还有设备的一些供应商，然后跟他们去协调，怎么去安排入场后跟进入场的进度。

有些场地是有时间限制的，比如酒店，还有一些灯光、音响、大屏的一个调试，所有的工作事项完毕后需要跟客户确认，因为有一些客户，他要求比较高的话，如果一些团队不专业，客户会要求返工，这是一个大问题。

到了活动开始的前一天，执行是需要通知所有的供应商、摄影、摄像、兼职控台工作人员重复确认到达的时间，还有道具的安排、打印执行流程，那么我的习惯是在一些重要的岗位，都会发一份执行流程。

在其他的岗位上，会把一些与其不相干的部分都删掉，这样负责人员在看的时候就非常的清楚明了。

有人会问，为什么到最后一天了，才打印执行流程呢？

因为，客户那边同样也是需要跟上级汇报确认，随时可能更改流程等，其他的内容在最后一天大改动的几率是比较小的。

活动当天提前打电话通知，再次确认到达的时间，人员到齐后安排外聘人员休息区域。比对就是分发一份执行流程啊，总执行会把所有的执行人员召集起来，把各岗位的职能，工作安排都再次的讲清楚，在最后才会彩排一遍。

 

活动正式开始，总执行会安排所有的工作人员各就各位，然后跟客户确认，开始的时间有时候会延迟，反正一般都不会提早的，然后就活动开始啦。

包括最后活动结束啊，现场的布置撤场一般是这些是不需要跟的，但是需要问一下客户，哪一些物料需要保留，然后出视频的时间再交代一下就撤了。

然后最后再郑重的说明一下，以上可能会疏漏，但是大家都可以补充，大的活动公司和小的活动公司也多多少少有不点不一样，比如大公司分工会细一些，小公司的话那你就啥都要做。

比如我们还要写文章、学设计、会拍照、会摄影、会剪辑、会开车、会化妆，还要保持身体健康……但只要你热爱，这些都不算啥哈！