数据的处理方法(Excel工作中常用的一些数据处理方法)

Excel工作中常用的一些数据处理方法

今在工作中开始涉及不少数据处理、数据分析方面的内容，作为一个Excel菜鸟，还是遇到了不少问题，这里整理了一些我在工作中经常会用到的操作技巧。

1、快速填充

step1：Ctrl+G，调出定位，定位条件选择“空值”

step2：在要填充信息所在的单元格输入“=”，然后点击要填充的单元格（见下图）

step3：Ctrl+回车，即可完成填充

2、分列

有时需要对数据进行拆分，比如邮箱提取域名，可以用“分列”功能迅速实现，需要注意的是，分列会破坏原有的数据，因此最好复制一列去进行拆分：

3、将筛选后的结果复制粘贴

想把筛选后的结果另存一份处理，但是复制粘贴时发现又是全部的数据，怎么办？

选中筛选后的内容，按下"Alt+;"，然后在复制，如下图这种样子，粘贴过去的就只剩下筛选后的结果。

4、找出重复的数据

=countif(所需列,其中的一个单元格)，如下图所示，即可计算出每个关键词在该表中出现的次数，其中“$”的意思是“绝对引用”，能够保持定位不变：

5、根据某些条件自动判断

直接上栗子，如下图所示，这样就可以根据条件自动判断了。

需要注意的是：（1）最大值要放在首位，数值由大到小层层判断；（2）有几个if，最后要有几个括号。

6、双重条件判断

如输入这样一个公式：IF(OR(AND(A2="男",B2<60),AND(A2="女",B2<55)),1,0)，其表达的意思为：男性小于60岁或者女性小于55岁的，标记为“1”，不满足这两个条件的，标记为“0”。

7、快速将单元格中的中英文字符分离

如下图，因为是短语，单词与单词之间有空格，无法用数据分列来处理，这时可以用len()、lenb()、left()、right()，4个函数。其中len()可以计算字符数，lenb()可以计算字节数。

提取英文字符：=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))

提取中文字符：=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))