第一个作用，能够帮助著作权人确定和明确著作权的归属，避免今后因为著作权归属问题发生纠纷。享有著作权的重要前提之一，是必须拥有著作权，而著作权归属情况比较复杂，不同情况下创作的作品，尤其是著作权法，规定在很多情况下，允许通过合同约定著作权归属，约定不清的，容易引起著作权纠纷。著作权登记被称做为作品上了一个法律户口，可以在相当的程度上避免或减少纠纷的发生。
第二个作用，是在著作权人被侵权需主张自己的权利时，登记的事项可作为拥有权利的初步证明。著作权自动产生原则，为著作权人取得著作权提供了便利。但也正是由于没有登记，使著作权在行使和维护权利时，因为无法举出有利的证据而苦恼。虽然著作权可以在被侵权时，提供证明自己创作或者是其他关系的证明，如手稿和有关的协议等，但对于某些作品而言，如未发表这个作品，或不为人们熟知的作品，著作权人证明自己的权利时，多有不便，提供证据也很困难。但如果进行了著作权登记，由登记机构对著作权归属进行审查，并对有关事项进行详细记录，经过证明的有关事项更客观，会大大提高证据效力。目前最高法院和著作权行使管理部门在对著作权纠纷和侵权行为处罚时，将著作权登记证书作为证据采用的规定，相信是基于这个考虑。
第三个作用，在授权时，登记的内容可以作为拥有权利的证明,有利于版权交易的进行。作品的价值实现和行使著作权的实际意义，在于使用作品，或者是授权他人使用作品。使用者在取得授权时，也会对授权人身份和权利的来源进行审核或者要求提供证明，这对著作权人同样也会感到不便。而向使用者提供由登记机构开具的登记证明，会有助于使用者消除顾虑，促进作品的顺利使用。
