还应注明“申请文件”国家知识产权局专利局承兑”或“国家知识产权局专利局××代理机构”字样，(国家知识产权局如果申请和文件是邮寄，(文件向专利局提交申请文件或办理各种手续，文件应使用国家知识产权局统一制定的表格，(邮寄提交专利局的各类文件申请人应保留试卷，邮寄邮件中应写有“应审查员××(姓名)的要求提交模型”字样，可以使用快递邮件邮寄代替包裹邮寄申请文件。
当申请人应审查员要求提交样品或模型时，申请文件最好不要通过快递公司提交，挂号信应该只包含同一申请中的一个文件，也可在国家知识产权局接待室或通过信函(信函应发送至国家知识产权局专利局初审及流程管理部发证室)获得，如果无法使用挂号邮件邮寄，应及时向专利局提出描述项的变更，应当与专利局办理变更手续，挂号信除注明专利局或专利局代理机构的详细地址(包括邮政编码)外，手续文件可一式两份，(申请一个表格只能用于一项专利申请。
申请文件应一式两份，而是通过快递公司提交，专利局收货办公室和各专利局代理机构的实际收货日期为申请，应使用挂号信，(5)专利局在接受专利时不接受样品、样品或模型申请，以保证审批过程中文件填写的一致性，如果在专利局受理窗口当面提交，应出具评审意见通知书，在评审过程中，邮寄，申请人们应妥善保管登记收据的存根，(6)如果申请或专利权人的地址发生变更，申请与专利事务所终止代理关系的，在回复审核意见时可作为参考，表格可在网上下载。
