采购委员会是一种集体决策机制。这种决策机制的优点是：
(1)集思广益。利用委员会最重要的理由是，为了取得集思广益的好处。 委员会由一组人组成，其成员的知识、经验、智慧、判断力等均较其中任何 一个人高。 通过集体讨论、集体判断，可以避免仅凭主管人员个人的知识和 经验所造成的决策错误。
(2)有效协调。委员会可以协调各相关部门的活动。相关部门的主管人 员通过委员会会议，可以进一步了解其他部门的情况，使之自觉地把本部门 的活动与其他部门的活动结合起来。 如果采购部门与销售部门两个上下业务 环节之间不能相互理解、配合，各自“老死不相往来”，就无法从根本上解决 采购的商品不适销，适销的商品顾客买不到的问题。
(3)加强沟通联络。 委员会对传达信息有好处。受共同问题影响的采购 和销售部门及其他相关部门，都能同时获得信息，都有同等的机会了解所面 临的问题。这样可以节约信息传递的时间。委员会成员面对面的交谈，甚至 争论，使各方都有把话说清楚的机会，有利于最终统一认识，解决问题。
(4)激发相关人员的工作积极性。采购委员会使上下不同管理层次的主 管人员和有关执行人员共同参与采购决策，使他们既是采购决策的参与者， 采购计划的制定者，同时又是采购计划的执行者。 这样可以激发和调动下级 人员的积极性，以更大的热情去接受和执行所制定的采购计划。
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