合伙公司财务如何管理分配好

　　合伙公司一般都是怎么样管理财务的呢？一家合伙公司做好财务管理都是怎么做的？为你带来了“公司财务管理”的相关知识，看完你就明白了！

　　如何做好合伙公司财务管理工作

　　目前，合伙公司行业的财务机构设置一般根据不同的规模、等级和内部管理的需要而制定，没有固定一成不变的模式。大部分合伙公司财务管理共由五部分组成：会计核算、审计、收银、采购和供应(库房)，财务总监直接分管财务部及其采购、供应;财务部是直接由总经理领导的一个重要部门，财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。从实践中我深深体会到这种财务机构设置的好处是：

　　其一，可以建立相应的职能机构和组织体系，以协调管理人员的日常工作

　　有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动，加速资金周转，保证会计核算工作顺利进行，充分发挥财务与会计的“反映和监督”的职能。使我们的财务管理工作各个环节能环环相连，做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。

　　财务部设置成本控制部及成本经理(因我合伙公司规模不大只设置成本会计)，直属财务经理或财务总监管理，对于整个合伙公司的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等，能起到决定性的作用。

　　成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员，使他们对自己分管的项目，各司其职，各负其责，形成层层把关，有利于合伙公司总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算，尤其是餐饮成本核算(一般合伙公司均配置2-3名工作人员)。

　　按惯例，餐饮部各食堂的菜单上的每一道菜肴，都必须有一份标准的成本核算单，这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程)，每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。

　　这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成，完成后的“标准菜单配方”是各个食堂厨师日常操作的样板和“圣经”，主要菜单经过试制整盘，还要拍照立样。形成菜单资料库，成本控制部要据此进行成本核算和控制，发现有不正常的成本讯号。有向厨师长提出予警的职责。

　　有了成本控制部的合作，餐饮部可以在每个月心中有数地完成部门的目标利润。试想一下如果没有成本控制，餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”，而很多合伙公司缺少的就是这本“圣经”。

　　其二，采购部与仓库直属财务部

　　便于了解商业、市场行情，降低经营成本，防止滥用资金和积压物资。其优点是：

　　1、有利于合伙公司采购成本的控制。

　　合伙公司采购价格如何确定直接影响成本的水平。国际合伙公司内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认，对任何一个“采购申请单”一定要充分调查，实行货比三家，最后由财务总监决定，对食品原料货物的采购，因其价格随季节变化频繁，一定要由餐饮部，成本控制部、采购部共同派员进行市场调查，根据调查结果扣除一定的批零差价，最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。

　　2、有利于调控成本率。

　　餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切，如果发生餐饮成本率异常，财务部门就可以立即采取行动，降低采购品种和质量，从而调整到适当的价格和成本率。

　　3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外，还有利于避免部门分散，互相扯皮情况的发生。

　　其三，设置专职的日审与夜审

　　对收入的确定是国际合伙公司十分重要的工作，为了保证收入准确及时，国际合伙公司专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审)，“从事夜间核数工作的人员过去中国合伙公司、宾馆没有这个职务”。

　　由收款员到夜审、日审核对收入，层层审查、层层把关、确保合伙公司的收入不受损失，也保证了客户应收帐款的及时回收。食堂收款员下班后，他们的收款机要由夜班核数员去清机，因为清机号码和钥匙只有夜班专人掌握，清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告;同时日审对食堂送来的菜单定单与报表核对，从管理制度上保证了收入的准确无误。

　　夜班审核专门在晚上10-早6点上班，主要负责审核各营业点交来的收款报告和帐单，做销售总结报告，并与前厅接待报告核对，当天的收入报告第二天早上8：30前报告财务总监，经过夜审、日审工作，保证收入的及时入帐、结帐，不易跑帐漏帐，十分科学。

　　曾经听说某合伙公司新来一位不熟悉业务的总经理曾经怀疑收款主管存在收款不入帐问题，竟下令进行核查，一查才知道，严格的内部控制制度，经过日审、夜审的工作，根本不可能导致主管收入不入帐问题的产生。

　　其四，食堂和其他收银由财务部管理

　　收银员不直接同客户接触;通过服务员的媒介，避免在收银员、客户之间出现漏洞和差错，同时也便于互相监督和控制餐饮成本和营收。

　　其五，总出纳集中管理合伙公司资金的统收统支

　　国际合伙公司对现金流量的控制与管理十分重视，“现金是金”的理念，深入人心。内部控制程序严谨又十分清晰。财务部对库存现金(含银行存款)要求必须每日盘点，并向财务总监提交《每日现金流量表》。

　　现金的盘点人是由日审(稽核)进行的，目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划，并向总经理报告付款情况。以保证现金按规定计划流动，确保合伙公司的正常运营。

　　对合伙公司现金的支付程序也十分严格，每一笔现金支付都要经过部门经理、主管领导、财务经理、财务总监和总经理的审签同意，对总经理的开支，财务总监审批后还要报上级主管审批。缺一项签章现金都不能支付出去。

　　各行政与营业部门均无权对外直接采购物品，都必须通过“采购申请单”一个渠道，按规定逐级批准后，由采购部集中办理采购业务，经财务部的验货、业务使用部门收货后，此笔采购费用方可支出。

　　国内合伙公司对现金流量的管理重视程度不够，不能说没有计划性，但毕竟线条较粗，更不可能做到天天盘点，天天编制现金流量表，对本部门使用的物品，由本部门申请资金后即可指派采购或者本部门员工购买。而后总经理签字后即可到财务部报销支款，中途甚至不必验收。 另外，通过健全合伙公司财务管理制度，达到营业收入控制的结果。

　　控制是管理的基本职能之一，合伙公司销售收入控制是合伙公司内部财务管理的重要部分。由于营业收入控制环节中涉及岗位多，包括合伙公司服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。要想搞好合伙公司收入控制，必须明确各岗位权限且协调统一，才能达到良好控制效果。

　　同时，合伙公司空间广、人员流动性大，顾客类别不一，合伙公司顾客中有当地客人、团体客人、有住店客人、非住店客人之分，而且这些客人层次各异，造成控制难度加另外，必须树立“以人为本”的成本控制理念。

　　人是管理与经营的根基和土壤。成本控制和实施主体是合伙公司全体员工，仅靠财会人员或成本控制人员来实施是不够的，必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念，就是充分认识人的价值，挖掘人的潜力，激发人的活力，有效地提高人的素质，并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。合伙公司员工最熟悉合伙公司经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况，也最有办法控制成本，而且员工的参与使得事事有人控制，处处有人把关，随时找差距，随时作调节，大大提高成本控制的效果。充分发挥员工的潜能，激发员工搞好控制成本的自觉性。

　　总之，传统的合伙公司财务管理一般侧重于核算管理，而忽视了财务的调控管理。例如，有的财务经理或财务总监常常是总经理签字同意的就全力办理，从不考虑正确与否。一个人的能力有限，不可能每个决策都正确，必须有相关部门当好参谋，提供领导决策的依据。所以一张采购单，必须先经过部门经理、财务总监审核签字后，总经理才能最后签发，缺一不可，否则，决策中会有失误发生。

　　合伙公司强调财务工作的重点不仅仅是会计的核算，而更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制，财务总监搞好经常性市场调研，没有财务总监的批准不准随意采购。合伙公司财务绝对不仅仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。

　　财务部并非执行机构，而是职能管理机构，因此，合伙公司财务管理工作必须重新思考，重新定位;在其发展和运作中，运用通过反复的磨合和运转已形成了的一套比较完整的、严谨的、合理的体系来作指导。必须认真学习、借鉴先进合伙公司财务管理知识和管理方法，改进我们的管理制度，提高我们的管理水平。

　　合伙公司管理是一门新兴学科，更是一门管理艺术，这就要求管理具备多种素质：包括知识、技能、人员的管理与试用、管理者本身的“魅力”等多方面。特别是应充分提高财务总监、经理及财务人员的工作地位。

　　这方面在中国已引起有关方面的重视。长期以来，由于历史的原因及现状，中国合伙公司财务管理人员素质高低参差不齐，使其一时难于接受一些先进的合伙公司财务管理方法，解决这个问题，要从现有合伙公司财务管理人员入手，加强学习、培训。

　　特别是专业知识和相关知识的学习，对不适应工作岗位的人员逐步进行替换，尽快完善人才的流动机制，将真正具有真才实学的人员充实到工作岗位上来，为国内合伙公司财务管理逐步走向国际化和标准化创造条件。例如：有关部门已开始研究实行合伙公司经理人员资格认定，有关高等院校已开设这方面的专业培训，但要从根本上解决这一问题，还要走很长的路。还有很多工作要做。

　　从中国目前合伙公司业的现状来看，中国合伙公司存在着国有、民营和其他经济等不同所有制形式，其经营档次高低也有不同，接待的对象也有差异，因此采用的合伙公司财务管理方式方法也大不相同，合伙公司财务管理水平也参差不齐，所以借鉴国外合伙公司财务管理的先进经验和方法应同中国企业的具体实际相结合，努力采用适合中国国情，同时又与国际上的标准化相融和的合伙公司财务管理方法，是摆在我们面前的十分重要而又急迫的任务。

　　随着世界经济一体化进程的加快，中国经济进一步与世界接轨。合伙公司财务管理的国际化标准化水平也将快速提高，中外合伙公司之间仍存在相当大的差异，要尽快缩小差异，还需要花费较大的精力，以期促使国内合伙公司同行树立信心，看到不足，进一步努力加强管理，提高合伙公司财务管理的国际化和标准化水平。

　　财务总监应该做好合伙公司财务管理工作。现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一，是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入，传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者，不仅要遵循某些传统的原则，还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势，并掌握最新的策略与技术，以便高效地完成工作，给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!

　　如何管理好合伙公司财务

　　取得老板的信任

　　一个好的财务负责人，想做好财务工作，首先要和老板打好关系。我不是教你跟老板喝酒吃饭、称兄道弟，而是你必须让老板认识到财务工作对于公司经营的重要作用，并且在工作规划上和他达成共识，只有这样，才能让老板认可你的你能力，并且为你提供支持。

　　处理好和其他公司内、外部门的关系

　　老板固然重要，但是和其他公司内、外部门的关系也是不可忽视的。在大部分的工作中，和人打交道是必不可少的一环。处理好财务部门和公司其他内、外部门的关系，在财务工作中有着非常重要的作用。

　　银行、税务、财政等部门是财务部门需要重点处理好的外部关系。

　　财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。信贷政策信息以及本行的投放趋向信息找银行绝对靠谱，最新的税务政策、财政信息有税务局和财政局就够了，和他们保持良好的互动，财务工作就轻松了很多。

　　公司内部部门的关系也是必须维护好的。

　　同在一个公司，大家都是同事，抬头不见低头见，只有时常保持交流，合作起来才更简单。很多时候财务部门制定的财务制度没能很好地实施，最重要的原因之一就是财务部门和其他部门之间没有沟通好制度内容，让其他部门觉得财务制度是在给大家“找麻烦”。因此，和其他部门保持良性沟通，是处理好业务关系的关键。

　　做好财务的保障工作

　　财务工作虽然是一项“管理”类型的工作，却也是需要“后勤保障”的。想维护好公司的财务，需要做好以下四点。

　　1.建立完善的财务制度，包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。只有把工作流程化，才能够保障整体财务工作的有序运作，降低经营风险的概率。

　　2.建立一套科学的工作考核制度，提高工作效率。财务工作是非常严谨、细致的，财务人员手中拿是公司的钱，容不得半点差错。在这种情况下，就需要一套行之有效的考核制度，严格要求财务人员的工作质量、提高整体工作效率。

　　3.建立一套成熟的资金管理制度。在很多公司里，财务部门内部都会分为会计核算和资金核算两个部门。从工作内容上看，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通，两个职能部门都是财务工作的重点。如果这两个部门没有摆正自己的位置，会造成财务工作的不顺畅。因此，建立一套成熟的资金管理制度，平衡两者之间的关系，在财务工作中尤为重要。

　　4.财务工作要抓住重点。发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理这四个点代表了目前比较典型的工作重点，做好这些，你的财务工作就算是比较成功了。

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