新设的公司应该首先建立哪些制度

新设的公司应该首先建立哪些制度

通常情况而言，公司在设立前，股东的精力更多忙于公司业务前景的规划、合资建立公司过程中的股权安排、人事筹划，尽管公司章程会作出一些具体的规定，但大多数公司的章程一般大同小异，并不能完全解决特定的公司出现的特定问题。一套好的、符合自己公司特点的管理制度，我们认为是需要公司在处理具体事务的过程中逐步积累、总结并适时提炼成规则形成的。这一过程是漫长的，并夹杂着经验与教训。当然，也存在尽可能少走弯路的途径，即公司建立初期借鉴其他类似的成功公司的管理制度，借鉴能够取得成功的关键仍然需要公司在处理具体事务的过程中适时修改或补充规则。一些在公司初期看来是必须建立的制度包括：管理者权限的制度、财务管理制度(除一般规则外，对资金进出流程、物品收放程序的监控是重要的)、人事制度(应谨慎地避免可能引发劳工冲突的环节)、文书制度(建立公司档案、汇编公司文书对企业文化的形成至关重要)、业务操作规则。

公司内部管理制度体现在公司的方方面面，根据公司的不同，其管理制度也有些不同，大致上是一样的。包括人事管理制度、劳动及福利管理制度、行政管理制度、投资决策会议制度、总经理办公会议制度、财务管理制度、资产管理制度、审计监察制度、经济合同管理制度、公司直营店、与公司合资的加盟店、当地加盟店的管理制度等。

1、人事管理制度：主要是对于人事的招聘，劳动合同，劳动工作以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。

2、劳动及福利管理制度：明确员工与公司双方的权利和义务，维护双方的利益。包括员工的考勤管理，请假出勤和休息休假制度以及养老保险、失业保险等五险一金的办理。

3、行政管理制度：办公用品管理、档案管理、公文管理、印章管理、禀议管理(能影响公司全局利益的重大事项决定;各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务;需作调整或变动而与公司利益有较密切关系的事项;超出部门权限的事项。其他需要由总经理、副总经理或董事会、裁决的事项。)电话会议管理等制度。

4、投资决策会议制度：为提高企业投资决策的效率和投资效益，增强投资决策的准确性和可靠性，规范公司投资项目的立项程序，实现决策科学化。由与公司投资领域相关的政策法律专家、行业及其管理部门专家及金融专家等专业人员和公司有关经营管理人员组成，是公司董事会及总经理办公会议的参谋和顾问。

5、总经理办公会议制度：总经理办公会议是公司的最高执行机构，由公司副总经理以上成员组成，负责安排和组织公司的日常经营管理活动。分为每月办公例会、季度办公会议、年度工作会议和临时办公会议四种类型。

6、财务管理制度：建设和完成公司制定的财务管理计划，有效地平衡与调度财务收支。资金和利润的分配也需制定财务计划。

7、资产管理制度：公司的固定资产按性质分为房屋建筑物、运输设备、办公设备、生活物品、其它等五类。按固定资产的类别、名称、编号、存放地点等建立系统完整的固定资产卡片以及相关的使用、购买等明细。

8、审计监察制度：设立独立的审计监察室专门机构，在公司总经理直接领导下开展工作。

9、经济合同管理制度：规定对外签订合同所需完成的步骤及相关登记。

10、公司直营店、与公司合资的加盟店、当地加盟店的管理制度：明确公司与加盟店的责任权限，谋求公司业务有组织、有效率地运营。

也就是说，公司法不可能对公司内部的管理制度去进行强制性的规定，毕竟每一家公司的实际情况都不一样，对于公司来说，人事管理，资产管理，财务管理等这些制度和公司的日常运营都是紧密相连的。

在成立一家公司之前，各方面都要先出台详细的管理制度，日后随着公司的运营可以适当的进行调整的。如果您的情况比较复杂，也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。