展会活动现场表演环节，如何组织策划展览会的表演活动

如何组织策划展览会的表演活动

表演活动对于展览会而言至关重要，它既可以调动现场气氛、丰富展出内容，也有助于参展商优化展出效果。要成功地组织展览会的表演活动，主办单位至少必须考虑以

下四点：

一、提前策划 主办单位要清楚自己正在策划的是什么性质的表演。是与展览会主题相关的还是纯粹的娱乐性表演，是开幕式表演还是欢迎晚宴表演（答谢晚宴表演），是为整个展览会服务的还是由某家参展商出资委托的表演……在明白了这些问题后，项目人员才能对整个展览会的所有表演活动（参展商自身的演示除外）进行策划和宏观把握。

二、选择场地 为表演活动预先选择合适的场地。如果是为整个展览会服务的表演，譬如开幕式上的乐队或舞狮表演，则应该选择在展览会的公共场所举行；如果由某家参展商出资委托的表演，则应安排在该参展商的展台上或附近举行。总之，除了开闭幕式上的活动外，各类与展览主题相关的表演安排在展出现场比较合适。当然，具体选择在什么地方表演“要根据实际情况而定。

三、现场协调 对展览会现场的各种表搞活动进行有效协调是很重要的。首先，主办单位应该对由组委会自身组织的表演进行统筹安排，并做好现场调度与服务展会活动现场表演环节，确保表演活动的顺利、安全举行；其次展会活动现场表演环节，参展商与参展商之间有时候也会因为对方的表演（或演示）活动影响了自己的展出效果而发生纠纷，这时就需要主办单位出面进行协调。

四、安全防卫 无论是为整个展览会服务的表演，还是参展商自己的表演或演示，现场表演活动往往会吸引大量专业观众驻足观看，因此，主办单位要首先和场馆协商，提前制定危机处理方案并安排适当人力，努力做好安全保卫工作。