论坛类活动,实用干货|如何运营大型论坛 活动?
所有的会展活动论坛类活动,其实是创造了一个舞台,一种场域,让所有的利益相关方,在同一个场合进行思想的碰撞。而我们每一个会展人就是这个搭台子的人。
搭台子的人最好也要会唱戏,这个“唱戏”就是指行业理解力,杰出的策划人必须要有广告创意能力、事件营销能力、新闻传播能力及数不清的边际知识。国外曾经有一场关于“大气臭氧层”的国际会议,主办方在会场的楼道里放了几只冰雕的企鹅,因为阳光的照耀,企鹅就慢慢融化了。这一做法使得全球新闻媒体上都出现了企鹅在融化的图片以及关于大气臭氧层相关的新闻报道。这个例子就是把抽象的话题通过适合新闻传播的方式形象化了。回到“行业理解力”来看论坛类活动,一是要充分理解论坛的举办目的是什么,它其实是通过思想的碰撞来引发大家的讨论和思考,从而凝聚出共识然后能够促成合作;二是必须理解论坛的主题内容,甚至需要学习研究一些技术问题,从而激发你的创意灵感,再通过正确且广泛的手段传播出去,触达目标受众。
搭台子的人要先成人,后成己,这个是指要有客户思维。从参与者的角度思考我为什么要来这个论坛。具体到论坛活动来说,就是要找准三类人——演讲者、听会者、传播者。
搭台子的时间要比唱戏的时间长,这个是指精益求精。成功在于细节,伟大在于操作。细节在做会议活动的时候尤其重要,而操作是指转化。
搭台子的人要先感动自己,这个是指开拓创新。就比如星巴克,他们不只是卖咖啡,它卖的是创新,卖的是服务,卖的是仪式感。它做烘焙工坊,手机点单,包括它的周边产品等等,它其实是把整个咖啡文化带动起来了。所以在策划一个项目的时候要跳出来,用感动自己的方式感动别人,才能有一个比较好的策划方案。