高效的计划总结，应该这样做！

加班真的是只是因为事情太多做不完吗？NO,NO,NO~拖延症，工作没有计划性，节奏混乱，这才是导致低效率加班的主要原因。掌握有效的制定计划定期总结的方法，可以帮你摆脱低效率加班，本文作者是这样做的。

不知从什么时候兴起了一个名词：加班狗

很多人用这个词自嘲

甚至有点隐隐代表我很忙，

我很重要，我工作很积极的光荣感。

可是当你在深夜拖着疲倦的身体回家，

连脸都不洗就倒头大睡的时候；

当你对象已经开始抱怨你没时间陪她的时候

当你连续一周0点打卡，

突然流鼻血的时候；

……

我知道，

其实你是不想加班的，

其实你是厌恶加班的，

那么

加班真的是只是因为事情太多做不完吗？

拖延症，工作没有计划性，节奏混乱，

这是导致低效率加班的主要原因。

而掌握有效的制定计划定期总结的方法，

可以帮你摆脱低效率加班。

本文重点导读：

1、计划总结的关系与价值

2、有效计划的关键要素及主要类型

3、高阶总结的流程方法及主要类型

4、计划总结模板分享

一、计划总结的关系与价值

• 定义计划：指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径
• 总结：团队，企业或个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识。

计划与总结的关系就像是”鸡和蛋”，基于上一阶段的总结的情况去制定下一阶段的计划，总结做的越详细，挖掘问题根因，才能为下一步计划提供有效的方向。同时每阶段的计划都需要总结，计划内容写的越完善，才能更好的执行和监督效果，最后方便直观的进行总结评估，再制定下阶段的计划，如此循环。

不管是企业或者个人都会进行计划和总结，但是效果却差别很大，同样做了计划总结，有些人仍然假忙碌，低效率低产出，却有人不断发现问题，不断改善进步，工作有条不紊。

那么，如何制定高效的计划和总结呢？

二、有效计划的关键要素及类型

1、有效计划的关键要素

案例1：新年伊始，很多人都会给自己立下flag，例如小编的：

这条朋友圈发出去后，小编就收到了工作狂老大的回复：

这个新年计划是无效的，原因如下：

1.对自己好一点，学会收拾自己，什么样的行为算是对自己好一点，收拾自己的标准是什么？

2.多读书，多是多少？读什么书？小说也算？

3.多出去走走？多是多少？走去哪？逛街算吗？

总结下来小编计划的问题就是：

1. 计划的内容不明确具体是要做什么；

2. 没有评判计划范围的标准；

3.计划缺乏具体的目标。

按照上面的意见进行修改之后，小编的新年计划变成了：

修改之后，到了年终小编就可以直观的总结自己的新年计划有没有完成了。完成率是多少。

案例2：一个年销售过亿的企业市场部制定了6月的工作计划：

这个计划表的问题：

1.指标计划和工作计划是分开的，直接导致的结果：工作内容都完成了，指标没有达成。

2.指标类的事项没有具体的工作计划分解，因此目标的设定也是无效的

3.具体的工作事项没有拆分完成进度和阶段，完成时间全部是最后一天，极有可能造成延期

4.工作任务没有进行细化的拆解和责任分工到个人，会导致下属权责不清，工作承接混乱或遗漏的情况

一个全流程工作计划必须考虑的要素：

计划中的5W2H：

1. 为什么做（Why）：即明确工作计划的原因和目的。如：爱心早餐的活动是为了吸粉，吸多少粉；

2. 做什么(What)：即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。如：准备北京会展具体需要哪些物料及数量；

3. 何时做(When)：规定工作计划中各项任务的开始和完成时间。如：中秋节营销方法，什么时候出初稿，什么时候评审，什么时候出2稿，什么时候定稿；

4. 何地做(Where)：即规定工作计划的实施地点或场所。如冰淇淋系列甜品上市，线上哪些渠道，线下哪些门店；

5. 何人做(Who)：即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。如：营销活动谁负责写策划，谁负责推广，谁负责做设计；

6. 如何做(How)：即使用何种方法和手段。如：支持销售目标达成需要策划什么营销活动；

7. 做成什么程度(How much):即做到什么程度？需要多少资源支持。如：新品上市推广需要其他部门提供什么协助。

工作执行时的3个注意点：

1.每一项工作内容都要有可量化的检核标准，时间/成效；

2.计划是基于目标的，盲目的列计划和计流水账没有区别；

3.如果工作需要跨部门协助，需要进行说明协助部门具体要完成的内容和时间要求。

按照以上的5w2h要素，我们对案例2的月度计划进行了优化：

优化点：

1、围绕工作目的将行动计划进行了归类及细化拆解，并匹配对应的目标；

2、将工作事项分工到人并且精确了具体完成时间；

3、增加了需要协同完成的需求。

2、计划的类型和特点

根据周期，工作计划一般分为五类，侧重点各有不同：

三、高阶总结的关键要素及类型

1、高阶总结的流程方法

案例3：小王这个月辖内店铺的销售额未达标，老板让他交一份总结报告，小王洋洋洒洒的列举了很多表格和数据，最后得出结论：

本月销售目标未达成，主要原因是新品上线延迟。

点评：

1、总结浮于表面：并没有找到问题的根因，无法为下个月计划目标的达成做借鉴支持。

2、把现象当做原因：如新品上线延迟是现象，不是根本原因，新品未什么上线延迟，是对工作进度的管控不足，还是生产时间排布不合理？

3、分析维度不够多：如销售没达标，可以从流量*客单价*转化率角度，也可以从新品销售+老品销售角度，还可以新客销售+老客销售角度。多维度分析才能找出更多的问题进行改善。

一份有效的总结，应该按照以下的流程和方法：

ps：总结的详细内容在之前的活动复盘课程里面有具体讲，这里就不深入了，

根据周期，总结一般也分为五类，侧重点各有不同：

总结类型

1、年度总结：对全年的战略及执行情况分析，是三维的总结内容最多、周期最长，对整体年度目标达成情况，变化趋势，影响因素，核心差距进行全面的盘点，相当于自我的全身体检；

2、季度总结：对季度段性目标达成情况总结，主要关注大项目战略的进展和成效。是二维的；

3、月度总结：对月度指标达成情况，各项事项是否如期完成进行总结，找出差距根因，作为下月行动计划的根据，是二维的；

4、周总结：对一周内指标完成进度，和工作事项是否如期执行进行总结，方便及时做调整已保证整体月度目标的达成，是线状的；

5、活动总结：对一场活动进行全面复盘，找出优点继续推广，明确差距持续改善，是点状的；

特别说明：总结与计划相辅相成，计划没理清的情况下，总结的方向和指标会混乱且流于表面。

总结没有深入剖析挖掘根本原因的情况下，无法帮助下一次计划的制定。

如果按照案例2 的原始版本的月度计划，最后总结销售目标没达成，那么你只是浅显的分析指标构成的情况，根本无法找到具体原因。

因为在写计划的时候，没有写清楚，为了支持销售目标的达成匹配了哪些工作任务，每个任务对整体销售目标的影响是多少。

四、计划总结模板

使用以下计划总结模板，可协助工作提效：

 

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