杜蕾斯 线下活动,乌市音乐节来袭!探秘一场线下活动该怎么策划?
你的朋友圈是不是都炸了?!乌鲁木齐陆续有音乐节消息,奥体制燥音乐节、丑马一号T9电音节、草莓音乐节…很多小伙伴都在好奇,这些活动是怎么策划的杜蕾斯 线下活动,今天卓小越就为你揭秘线下活动策划怎么做!说到这里就离不开活动策划五部曲。
一、前期调研
知己知彼,才能百战百胜!只有做足充分的前期调研,了解市场、目标受众才能找到准确的切入点,做前期调研的时候可以自问这几个问题:活动主题是什么?活动目的是什么?目标受众在哪里?达成怎样的活动目标?
二、活动策划
策划可以说是举办一个活动最核心的内容。活动目的、活动主题活动受众、活动基调等确定好以后,接下来就是制定活动流程,活动流程包括活动时间、活动地点、活动形式、活动载体、活动宣传、活动动线等等。
活动时间主要分为预热期和引爆期,你能吊起多少人的胃口,能让多少人对这个活动充满期待,这就是预热宣传期需要考虑的问题;引爆期也就是你预热结束以后活动火热进行期间。活动地点根据需求和预算定就可以;活动形式可以是线上线下联动,利用现在互联网传播低成本传播快的优势,在线上扩大声量。
三、活动筹备
活动策划出来以后,就要开始筹备,比如活动需要的文案和图片,这些需要我们提前准备好,到时候直接拿过来用就可以了。筹备工作需要我们注重细节,把可能会用到的东西都准备好,避免执行的时候手忙脚乱。这一步也需要各部门互相配合,一场完美的市场活动,是离不开团队的默契配合的。活动物料的准备,一场活动,所需的物料其实很多,基本上各个环节,各个时期内都需要制作物料,大致如下:活动海报、易拉宝、邀请函、横幅、宣传单页、签名墙、指引牌,以及户外广告投放画面,需要视情况而定了。
四、活动执行
在活动正式开始之前需要进行小范围彩排预演,彩排预演活动在正式环境中是否存在问题,就算出现问题也能将风险降到最低,并将可能出现风险的环节,准备好备选方案,避免活动中出现问题,措手不及。
在执行的过程中要关注活动的各项细节内容,比如现场参与情况,用户的现场反馈等,做到心中有数,若有什么突发性问题,要第一时间进行圆满处理。
五、活动复盘
完整的活动复盘,可以更好的提升活动策划及统筹能力。所以事后复盘是必不可少的步骤,总结每个环节的经验和教训,可以提前做好规避和预防,可以确保在活动中降低出现问题的几率,如果再面临同样的问题时,可以更加妥善及合理地处理。
一场活动的完美呈现,绝不是一人之功,而是整个专业团队的通力合作,团队伙伴掌握如上的流程,再结合事件杜蕾斯 线下活动,加入创意,就可以做出成功的线下爆点活动。