行政办公管理办法_分享行政办公综合管理办法

所有综合办公室员工必须按时上下班，不得迟到早退，有事及生病必须向上级请假；严格遵守国家的法律法规及公司内部一切规章制度，如有触犯则从重处罚；爱护公司的公共设施及物品，上下班锁好门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器；，上班时间不得做与工作无关的事情，暂时离开要知会同事或向综合办主任请假；上班时间必须仪表整洁、大方；责任内的工作要在当天完成，做好工作记录，每周末在本部例会上汇报工作；所有在职人员不得利用职权谋取私利；对待领导及员工有礼貌；团结同事．努力工作；要有高度的责任感和严谨的工作态度，不得推卸责任；

1、办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其他部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。

2、办公室副主任：在综合办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排等工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况，负责节假日和公司的值班安排。

3、办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设备、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。

4、办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作，严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交给的其他工作任务。

5、档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中德反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严谨非工作人员随意查阅、使用档案。