社保档案管理培训(「地市动态」大庆市社保中心：学思践悟 守正创新 全面提升社保业务档案管理水平)

「地市动态」大庆市社保中心：学思践悟 守正创新 全面提升社保业务档案管理水平

社会保险业务档案既是社会保险经办业务的重要载体，也是具有重要保存价值的专业历史记录。近年来，大庆市社保中心围绕“高站位、高标准、高水平”目标，补短板、破难题、提质量，善作善成、久久为功，全面优化提升社保经办业务的档案管理、档案服务、档案安全工作。01提高站位，重在认清“怎么看”。学深悟透习近平总书记关于档案工作的重要指示批示，结合社保经办业务职责，通过专题学习、专业辅导等多维方式，重点学习《社会保险业务档案管理规范》（国家标准），进而筑牢思想根基、把牢工作方向、提高管档能力。一是正确认识社保档案存史资政重要作用。采取组织培训、观看案例等措施，培训引导管档人员明晰社保档案是广大参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的重要凭证，是延续历史、查询历史、佐证历史的最可信材料，做好档案工作意义重大、责任重大，任何失误都将造成无可挽回的重大损失、无法挽救的历史错误。二是深刻理解社保档案不可触碰安全底线。探索健全完善档案收集、整理、保管、利用、保密、鉴定、清理销毁、统计等制度，明确档案管理严肃性，确保行之有规，动之有矩。大庆市社保中心班子成员坚决落实“宁可十防九空，不可失防万一”，针对档案管理专项会议必讲、“走流程”必看、“节假日”必查，持之以恒抓安全，毫不松懈抓安全，确保档案管理绝对安全。三是牢牢把握社保档案服务民生政治标准。发挥档案“会说话物证”的权威性作用，切实解决办事群众退休待遇核改、养老个人账户恢复更正、打印《退休审批表》报销采暖费等人民群众最关心最直接最现实的利益问题，充分彰显社保档案服务民生属性。02提标配备，重点解决“怎么办”。聚焦建机制、打基础、谋发展，切实解决影响档案事业发展的实际问题。一是同频共振抓推进。厘清思路将档案与主责主业高度融合，坚持同研究、同部署、同推进。协调独立阅览室、办公室、110平方米标准档案库房，购置标准档案密集架，配套专用防火防盗体系，确保档案保管安全性、长期性、科学性。二是争取预算保推进。协调大庆市财政局每年单列“档案管理费”预算科目。2022年安排专项预算近14万元，全部用于购置“档案影像化客户端”集成软件及配套设备、档案影像化工作。三是增配人员促推进。抓住大庆市社保中心机构改革契机设科室、定职数、固编制，调整政治素质好、业务能力强4名精兵强将从事档案工作，各分中心指定专人负责社保档案管理，为档案事业发展提供了人力保障。03提质达效，重要落实“怎么干”。坚持“以人民为中心”服务理念，为办事群众提供便捷优质高效服务。一是彻底规范“家底清”。明晰“定类别、按年度、分案卷”工作思路，严格依据《社会保险业务档案管理规范》（国家标准）要求，将库存13376卷档案全部重新梳理，录入计算机，建立卷目录，形成一套完整档案检索工具。同时，利用档案影像化软件扫描高利用率、高风险等重点档案3763本，存储199152件影像资料，大庆市本级档案影像化率达80%以上。二是查档服务“一分钟”。把“工匠精神”融于岗位、化于日常，充分利用档案查询系统，实现高效查档“一分钟”即办即结。2022年以来，大庆市区两级社保中心累计接待服务查档办事群众1030人次，异地查档382人次，复制档案1412余件。三是电子建设“互联通”。以档案数字化建设为契机，扎实推进“存量数字化、增量电子化、利用网络化”管理模式，增配分中心前台业务端档案影像化设备，做到了实时采集、实时归档、实时备份，实现电子档案数据共享、统一管理、高效检索。

来源：大庆市社保中心