裁员:如何做到减员不减效
来 源 | 环球人力资源智库(ID:ghrlib)
作者 | 张张
前些年5月中旬,某互联网公司酷某网发生暴力裁员事件。
5月18日上午,酷某网约80%的销售员工收到通知:“如果不在5月19日确认离职,将不会获得任何赔偿。”
5月18日中午,公司副总裁郝某在网上公开表达了对集团此次裁员的愤怒。
5月18日晚间,裁员事件持续恶化,公司内部出现肢体冲突,并传出有女员工遭到殴打。
5月18日晚间,公司股价大跌。
5月19日上午,网上传出公司员工在办公室的合影照片,照片中他们手举文字横幅——反对暴力裁员。
……
5月26日,劳动部门认定酷某网裁员属于违法行为,责令其5月30日前限时整改。
5月29日,公司负责人在网上回应,在赔偿方面进行了微调:N+1变为N+2。
至此,裁员风波对酷某网股价有较大利空影响,公司股价持续走低。进入6月后,其股价延续5月低迷走势,周一收报3.23美元,跌幅6.10%。
如今,随着经济下行的大趋势,越来越多的企业不得不考虑经济性裁员这一难题。
然而,裁员并不是一项简单的任务,如果操作不当,就有可能引发一系列问题和困难,就跟我们提到的酷某网一样,原是因为经营业绩无改善,公司无法继续大额烧钱,不得已做出裁员决定。却因裁员动作不当,导致了一系列不良后果。
那么,具体怎么做,才能把裁员的损失降到最低呢?本篇文章从经济性裁员的三个阶段:裁员前的准备工作、裁员进行中及裁员的收尾工作,分别讲述一下,如何操作才能尽可能地将企业的损失降低。
裁员前的准备工作
做在前:风险规避与预警
1、确保程序合法、降低裁员风险
在准备裁员前,要确保这次操作是合法的,同时也要按照规定的步骤来操作。这就意味着,在裁员之前,我们需要提前通知工会或者通过职工代表大会来进行沟通。这样做有助于确保裁员过程是合法合规的。
另外,赔偿方案必须满足法定标准。通常情况下,如果给出的赔偿低于法定标准,员工可能不太愿意配合协商。
还有一点很重要,相关负责人需要提前熟悉当地的仲裁院和法院的判决口径。因为不同地方的仲裁员,可能会对相同的情况有不同的看法。提前了解这些情况,能更好地应对可能出现的劳资纠纷。
2、角色划分清晰、避免中途甩锅
做好角色划分至关重要。
通常情况下,部门负责人是裁员决策的执行者,他们应该明确裁员的目标、范围和实施计划。并且在这个过程中,确保裁员的决定是基于业务需求和公平原则的。
而HR,在裁员过程中要扮演中立和支持的角色。他们需要确保整个裁员过程符合法律法规和公司政策,同时提供咨询和支持。这有助于保障员工在整个过程中受到尊重和关心。
3、做好情绪管理及预警方案
1)提前识别情绪,提前对被裁员工的情绪反应有预设,并针对性地准备应对话术与方案。
2)识别利益攸关者,识别被裁员工中的利益攸关者,即可能对企业决策产生较大影响或引发动荡的员工。这些员工可能是关键岗位、高层管理人员、或对团队有很强影响力的人。提前识别这类人,就可以做好预警方案,以防止突发状况的发生。
有这样一个案例,
John是一家公司的高级经理,在重要职位上已经有十多年了。他不仅在技术领域具有深厚的专业知识,而且在业界有着广泛的人脉和影响力,在公司内部也颇受尊敬,是许多员工的老师和榜样。
然而,在由于市场竞争日益激烈的情况下,这家公司决定组织重组,在这过程中,公司高层决定裁掉John。
可是,公司没有提前识别到John是利益攸关者,按步骤裁员决定发出后,John气愤之余,直接带走了团队内的大部分骨干员工。
而公司完全可以提前做好预警方案,比如:
1)与利益攸关者私下交流,解释裁员的原因和影响,尽量消除疑虑。
2)临时调整利益攸关者的工作安排,暂时降低他们的工作压力,避免他们在情绪不稳定情况下做出冲动行为。
3)与其他员工进行开诚布公的沟通,向他们解释公司未来的发展计划及他们个人的岗位发展前景。提高员工的理解和认同。
裁员进行中
透明沟通与员工支持至关重要
1、将裁员最大透明化
将裁员做到最大透明化,告诉被裁员工,公司提供内部法律咨询,也认可外部律师沟通。员工也可以直接电话咨询12333。通常情况下,裁员越透明,员工越不能怎么样。
2、有效沟通,建立共识
1)懂得回应员工的情绪
在一对一艰难对话中,员工可能因为裁员决策或其它敏感话题而表现出不同的情绪,比如愤怒、焦虑或失望等。作为领导者或HR,要懂得聆听和理解员工的情绪,并积极回应。重要的是展现出同理心和关心,让员工感受到自己被尊重和被重视。
2)不因员工的诉求而改变既定方案
在沟通过程中,员工可能会提出一些诉求或建议,希望公司改变公司的决策或方案。尽管这些诉求可能是合理的,但领导者和HR需要明确既定方案的合理性和必要性,并坚持沿着既定路线前进。在不改变既定方案的前提下,可以解释决策背后的原因,让员工理解决策的合理性。
有效落地的沟通关键点在于,明确沟通的目标和内容,在倾听员工反馈和意见的同时,又保持坚定的决策和执行力。通过真诚地沟通,员工能更容易理解和接受公司的决策,并积极配合。
3、为被裁员工提供帮助
在进行裁员决策时,负责人要积极考虑,为被裁员工提供实质性的帮助,以减轻他们的失业压力。以下是一些建议:引荐猎头、分析市场机会、做简历优化……
通过这些综合帮助措施,公司能够体现对员工的关心和尊重,让被裁员工在失业后能够更快地重返职场。这种关怀和支持也有助于维护公司的声誉和员工的忠诚度。
裁员的收尾工作
协助背调、共展未来
1、协助被裁员工,做好背调
为被裁员工提供积极背调支持,让他们能更顺利地找到新的工作机会。这种关怀也有助于增加员工对公司的好感,通过这种关怀和支持,员工在离开后也可能会理解公司的困难决策,并感受到企业的温暖与关怀,有利于维护公司的形象和员工忠诚度。
2、为潜在劳动纠纷做准备工作
一般来说,合法合理的裁员,即使员工去申请劳动仲裁,也是可能胜诉的。但我们也知道,一趟趟跑仲裁院和法院,对企业和HR来说,都是很耗时耗力的。所以最好提前做好准备工作,比如文件备案,详细记录与裁员相关的文件和沟通记录,备案这些文件,可以在纠纷出现时提供证据支持,进而速战速决。
3、让留下的员工看到希望
经过大裁员后,留下来的员工的心态一定会发生变化,这个时候,给留下的员工提供希望是至关重要的一步,可以给员工同步公司的最新战略、裁员的价值和未来发展的方向,让员工看到他们在公司中的未来发展可能性。
说在最后
在裁员中,最重要的是三个“赢得”:
赢得公司口碑,通过关怀员工和规范裁员过程,塑造积极的企业形象;
赢得员工的凝聚,通过提供支持和希望,增强员工的忠诚度;
赢得核心高管的同心,通过团队凝聚力的提升,确保高层的共同合作与奋斗。
我们不断强调这三个“赢得”,因为它们不仅仅是成功裁员的标志,更是企业未来持续发展的基石。
就如文章开头提到的裁员事件,它不只是一个管理动作,更是一次对企业智慧与情感的双重考验。关于裁员的每个决策都会留下印记,每个员工都会记得,每次行动也都会受到影响。所以,企业唯有在经济压力和人性关怀之间找到平衡,才能最大限度实现减员不减效。
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