关于时间管理与安排的思维导图
时间是最特殊、最宝贵的资源。
从管理的定义:“协调组织资源,使其迈向实现组织目标的一种工作形态。”
“时间”本身无法协调组织,而是要协调组织使用时间的事务。
思维导图法的时间管理模式即是先扩散思考再收敛思考。
从组织规划事情的类别项目着手,把必须做以及想要做的事情,先不考虑何日何时要做,先分门别类列出来,这属于扩散思考阶段。
接着再标示出一定要做的事项,并列出优先级,然后把一定要做而且已经确定在何时执行的事项标示出日期、时间,这属于收敛阶段(下图)。
一周工作计划思维导图
最后记录到一张以一周七天为大类;早上、中午、晚上为中类;一定要做(Must)、有空再做(Nice)为小类的思维导图,或记录到自己的行事历(Outlook等)里。
如果发现一定要做的事项当中有若干项在时间上有冲突,就以优先性高的先排入行事历,看看优先性低的是否可以更换时间,或思考有无其他替代方案。
最后检视行事历当中空闲的时间,把一定要做且优先性较高,但时间有弹性的事项,依据其属性或使用资源的共通性,安排到适当的时段,最后才把空余的时间安排给优先性较低或只是想要做的事情。