时间管理的意义

文嘉在《明日歌》中写道: “明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎。 世人苦被明日累,春去秋来老将至。 朝看水东流, 暮看日西坠,百年明日能几何? 请君听我明日歌。 ”

时间是最昂贵又最廉价的,最短暂又最漫长的,最浪费不起的就是时间。 时间是一种宝贵的资源,没有什么可以取代它的位置,一旦逝去就永不再来。

德国诗人席勒有句名言是这么说的:

时间的步伐有三种: 未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝, 过去永远静立不动。 这句名言常被现代人作为惜时警句,其实,做好个人时间管理的前提正在于了解把握好时间的特性,那么时间的特性是什么?它主要有以下几种特性:时间的公平性。 在现代社会中,我们往往可以感知身边的有些事情是不公平的,但时间每天24小时,它公平地给人以每天24小时、86400秒。 时间的宝贵性。 时间如流水,稍纵即逝,寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

时间的效用性。

你可以把时间作为一种商品来消费,经济学中所说的对商品的消费是有效用的,只不过每种商品消费所带来的效用大小不同而已。 你可以用时间来娱乐,比如看电影、玩游戏、旅游、逛街,你也可以用于将来使自己增值的活动,比如学习、阅读、记忆等,当然你也可以将时间浪费, 做不能带来任何有价值的事。

美国《财富》杂志曾报道过一些高级主管们如何分身乏术的案例。 高级主管的一天时间非常忙碌,一个接一个的会议,电话不断,甚至在吃饭时也有人汇报工作,名曰早餐汇报,或者午餐汇报。 这些高级主管, 不仅要用战略眼光思考公司的未来发展, 还要集中精力处理那些公司在运营过程中产生的琐事。

前任苹果CEO,百度执行总裁,腾讯公司首席执行官等,这些高管基本常年在外。 他们没有跟客户沟通或接受采访的时间,经常开会,那么他们是怎么解决日常事务的呢? 答案就是: 时间管理。

比如前任苹果公司的CEO乔布斯会把自己的时间进行划分并且合理规划,他会将大致20%的时间留给与客户进行沟通, 会议占用大概35%的时间,10%的时间用来处理电话, 看公司的文件会用去5%的时间, 剩下的时间用在和公司没有直接关系但却有利于公司的活动上,例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案, 或者召开关于产品发布事宜的讨论会。 当然每天还会用一段空余时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

因此, 管理时间的水平高低, 决定你事业与生活的成败, 如何根据你自己的价值观和人生目标管理时间,是一项重要的技巧,并且能体现你的能力。 时间管理能使你合理地管理自己的生活。 善于利用时间,它就会朝着你规划的那个方向前进,而不至于在忙乱中迷失自己。