自我管理的第一步：合理分配时间

如何做好自我管理与自我管理心得体会

常常听到有人感慨:“时间都去哪了?”在工作的过程中,明明没有做其他乱七八糟的事情, 可时间就是匆匆而逝;明明觉着还有非常充足的时间,可一转眼就到了下班的时候,没完成的任务还是在办公桌上堆成山,只好加班加点来完成当天的工作,而加班又会占用休息时间,导致晚上休息不好, 从而影响第二天的工作, 这样持续循环下去,只有周末才能稍稍缓解一下。

这种恶性循环给上班族的心理造成了极大的压力,他们的神经就像一张紧绷着的弓,长期处于高度紧张的状态,时间长了就会影响上班族的身心健康。

而造成这一切的原因,就是没有合理管理自己的时间。

每到放寒暑假,都会出现学生们在开学前狂补作业的情况。 在学生中完成作业的情况可分为三种:

第一种是合理安排自己的时间。

这些同学由于很会安排时间,也明白合理安排时间的重要性,所以他们将作业的完成进度和放假的时间结合起来,每天给自己规定一定的作业量, 按照计划,循序渐进地完成作业。 在假期做作业之余,他们还有空闲时间去从事其他娱乐活动。

第二种是不太重视合理安排时间。

刚放假的时候,面对老师们布置的假期作业,他们基本上连看都不会看一眼,当假期过去一半的时候, 有点自制力的同学会想起来自己的假期作业还没有做。 于是,他们赶紧七手八脚地把作业在开学之前赶完, 但是作业的质量可想而知也不会很高。

第三种是对于时间完全没有概念。

整个假期都在玩游戏或是做其他事情,没有给做作业留下半点时间,等到假期一天天过去, 马上要开学的时候,才会想起来老师还布置过作业。 仓促之间,他们肯定无法做完,于是便寻求同学的“爱心帮助”,因此他们的作业基本上都是从其他同学那里“借鉴”过来的,这样的作业除了应付老师和家长,没有任何益处,反而会让一些学生养成抄袭作业的不良习惯。

所以,我们应该合理安排时间,同时也要教育孩子们学会如何掌控自己的时间,将这些不经意中就消逝的时间牢牢地攥在手心里,用来做更加有意义的事情。

“一寸光阴一寸金” 我们也曾一遍遍地下定决心说今天一定要做成某件事或要完成定量的任务,但常常事与愿违。 长此以往,我们便会怀疑自己的工作能力,丧失信心,进而影响工作的积极性。

一个公司的顺利运营需要的是各个部门分工合作、共同努力,就像做房地产工程,如果设计师不能及时地设计出图纸,势必影响到后续的招投标和建设工程。 在这个追求高效率、快节奏的时代,浪费时间无异于将到手的财富拱手让人。 这就要求我们合理安排好自己的时间,这样才能在激烈的竞争中脱颖而出,才能不拖团队的后腿。

很多时候,我们苦恼和感叹时间的飞快流逝,殊不知, 这其实都是因为自己在不知不觉中做了一些毫无意义的事情将时间耗费掉了。 比如办公室里的闲聊,手机里各式各样、令人眼花缭乱的游戏,购物网站上花花绿绿的衣服、包包,娱乐圈某某明星的花边新闻,聊天群里毫无质量的发言,还有贴吧里乱七八糟的灌水帖等,这些都是消耗我们时间的隐形杀手。 我们在沉迷于这些游戏、网页、视频的时候,不知不觉就把时间双手奉上了,从而耽误了学习和工作。

管理好自己的时间,并不是说要完全杜绝任何娱乐活动,而是将时间进行合理规划,将一天应做的事情按轻重缓急列出一张表,再有条不紊地完成自己的计划。 当每天的工作任务全部完成的时候,剩下的时间完全可以由我们自由支配,比如参加一些休闲娱乐活动,劳逸结合、张弛有度,给我们带来身心的愉悦。

管理学小故事

鲁迅以“早”自勉

鲁迅是我国著名的文学家、思想家、革命家,他也是一个非常珍惜时间的人。 他本人非常讨厌那种四处闲逛或东拉西扯的人, 他认为浪费别人的时间就是在谋财害命。

就算是好朋友在他工作的时候来打扰,也会被他毫不留情地赶走。他曾经说过: “时间,每天得到的都是二十四小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量,给懒散的人只留下一片悔恨。”我们读书时的课本里就收录了一则关于鲁迅先生珍惜时间的故事,故事的名字叫《从百草园到三味书屋》。

在鲁迅年少的时候,由于父亲长期患病,导致家里人不得不节衣缩食,后来鲁迅要经常将家里的东西拿到当铺去换钱,再拿着钱去药店给父亲买药。 另外,他还要帮着母亲做家务,同时照顾两个年幼的弟弟,身上的担子非常重,这样一来时间也变得格外紧张,他不得不用有限的时间同时处理这些烦琐的事情。

有一次,鲁迅的父亲忽然间病重了,他不得不赶到当铺典当东西,然后到药店去给父亲买药。 当他忙完了这些事情赶到学堂的时候,夫子已经开始给学生们上课了。夫子看到迟到的鲁迅非常生气, 不由分说地批评他道: “十来岁的人了还睡懒觉,睡到现在才来, 下次要是再迟到干脆就别来上课了。”

鲁迅没有辩解,只是一言不发地回到自己的座位上。 第二天,他早早地来到了学堂, 拿出随身携带的小刀,在书桌上一笔一画地刻下了一个“早”字,在心里默默地发誓:以后再也不会迟到了。

后来鲁迅一直恪守自己立下的誓言,不管父亲的病多重,家里的事情多忙,他都没有再迟到。 而且他比以前起得更早了,无论是去当铺当东西换钱,还是去药店为父亲取药,或者帮母亲做更多的家务,他都能合理地安排好时间,再也没有耽误过学习。 每次看到自己亲手刻在书桌上的“早”字时,都会激励他珍惜时间,绝不浪费一点宝贵的时间。 正是这种视时间为生命的态度, 让鲁迅更努力地学习和工作,创作出了许多伟大的文学作品。

我们的生命是由时间构成的,时间对于我们每个人来说都是十分重要的。但时间又是有限的,这就需要我们对有限的时间做出合理的规划,将有限的生命投入到更有意义的事情中去。

如何管理时间,提高工作效率,是管理者共同关心的问题,成功的管理者总结了一些自己的经验, 为我们提供了具体的时间管理方法。

1.首先要明确自己的目标。

目标是每个人的指路明灯,有一个明确的目标,会使我们节省下大部分的时间。

2.将每天要做的事情列出来,按重要程度决定投入时间和精力的多少。

3.拒绝拖延,不把时间浪费在无意义的事情上,拖到最后无非是敷衍了事或占用休息时间。 今日事今日毕,是每个优秀管理者都应该养成的良好习惯。

4.学会拒绝他人。 每个人的时间都是十分宝贵的,因此对于同事拜托的事情,要学会适度拒绝。 对于无法拒绝的求助,要将自己所负责的事情做完之后,再帮助他人。

只有规划好时间,按时完成了任务,才不会对他人的工作造成影响。当我们没有完成任务, 忍不住想要从事其他娱乐活动时, 不妨想想鲁迅先生珍惜和管理时间的决心和毅力。 只有在内心深处对时间真正重视起来, 进行科学合理的规划,才能更好地管理他人,更快地实现自己的人生目标。 连自己的时间都管理不好的人,怎么能成为一个合格的管理者呢?