用数字概念规划我们的目标:量化目标
在工作中,从着手计划、准备到实现目标,任何事情都有一个从量变到质变的过程。其实达到目标仅仅是发生质变时的一刹那,在此之前却要经历一个十分漫长的量变过程。因此,成功的大目标,必须是能够分解成一个个小目标的。也就是说,目标不应该是某种笼统的象征,而应该是一个个具体的数字或事物。
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他为什么能取得好成绩时,他只说了这么一句话:
“凭智慧战胜对手”。
当时许多人认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐力就有望夺冠,爆发力和速度还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行。山田本一再次捧得了桂冠。这回记者在报纸上没再挖苦他,而是对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后,这个迷终于被解开了,他在自己的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我奋力向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又开始向第二个目标冲去。
在大目标之前,人们常有一种可望而不可即的恐惧感。其实,善于分解一个大目标能激励人们不断进步和成功。从现在开始,把你想实现的大目标量化为一个个的小目标,先全力以赴对付第一个小目标。达到第一个小目标之后,再准备达到第二个小目标。依此类推,直到实现最后一个小目标为止。在量化目标时需要做到下面两点。
1.在确定个人目标时,要长短结合
目标根据实施的时间长短可以分为长期目标、中期目标和近期目标。一个人光有长期目标还不行,“万丈高楼平地起”,你必须还有近几年的目标,这是你的中期目标。中期目标对于你能否实现长期目标很重要,它能使你看到奋斗的希望,增强你实现长期目标的自信心。但是在制定目标时,很多人不注意中期目标,只制定了长期目标。随着岁月的流逝,由于没有中期目标,他们看到实现长期目标的希望越来越渺茫,于是便丧失了实现目标的信心,最后放弃了自己的目标,这样的人往往一事无成。
2.必须为自己确立明确的近期目标
在制定了长期目标和中期目标后,你还要重视近期目标。近期目标是你实现中期目标和长期目标的第一步。近期目标做得怎么样,会影响到中期目标和长期目标能否顺利实现。近期目标是基础,是起跑线,一个人绝不能输在起跑线上,因此,近期目标必须具体、明确,要有完成的时限。
无论你的目标是伟大的还是渺小的,你都应将它进行量化,分阶段地实施,否则你的目标将有可能永远停留在纸上,或者拖延很长时间才能够实现。记住,当你有了一个新的目标时,一定要将其量化,这样可以提高你的执行效率,使你早日实现目标。
设定一个正确的目标不容易,实现目标更难。把一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到每天中的每一件事上,不失为一种大智慧。
总之,做正确的事只是一个大的方向,要想在实施过程中真正执行到位,还需要对其进行进一步的量化、分解。目标量化是一种标准与尺度,目标分解是一门艺术。组织目标是实现由上到下的逐级量化,使其具有可测性。将目标量化,其结果就会有保证。
对于企业来说,要最终实现目标就需要把目标量化为每个部门、每个人的分目标。目标与行为的量化一方面可促进企业人的行为标准化,另一方面还可加强正确做事的能力。