如何评价工作计划

主题词　制定工作计划·评价与改进·评价计划

适用情景　当需要评价工作计划时，查看此技能。

提醒您

企业如果不及时制定工作计划，就会使面向未来的工作计划变成事后的总结表，它的指导意义也就丧失了。

技能描述

工作计划制定的质量好坏，是否切实可行，需要对其进行评价后才能确定。对工作计划的评价有两种：事先评价和事后评价。

1.事先评价

事先评价是在计划执行前进行的，它应是计划评价的重点，它可以使工作计划发挥更大的作用，避免不必要的损失。

事先评价要把着眼点放在以下几个方面：

及时性。制定工作计划是为了指导以后的工作，使未来的工作有章可循。管理层负有保证工作计划及时制定的责任。但是，各部门工作计划的制定又要以管理层做出的各项经营决策为依据。因此，管理者必须及时分析企业经营环境，及时分析相关信息并提早做出各项经营决策。

明确性。企业在制定工作计划时，必须做到准确、明确。如果计划本身可以做出两种解释，执行者很可能在无意中曲解计划制定者的意图，而使工作计划落空。

小看板

阿凡提给财主刮脸，他问财主：“胡子要不要？”财主答：“要！”。阿凡提便把胡子剪下来递给财主。阿凡提又问：“眉毛要不要？”财主忙答：“不要！”。阿凡提便把财主的眉毛剪下来扔到地上。结果，财主的眉毛胡子全没了。

在这个故事中，“要”和“不要”都有两种解释，但无论哪种解释，阿凡提和财主的理解都是不一致的，因此财主的意图总是得不到贯彻。

为使工作计划明确，在制定工作计划时，必须尽量对计划目标指标化。如计划要使成本大幅度降低，就要制定出降低的幅度。对于定性指标，也要尽可能使之量化，或制定出相应的评价标准。

灵活性。工作计划是对企业未来工作的目标、进度、措施等做出的详细规定。但所有这些规定都要建立在准确的市场预测的基础上。是预测就会有失误，未来任何意想不到的环境的变化都会影响企业的经营，从而使原定的工作计划难以实现。因此，在准确预测未来变化的同时，也应该使计划目标有一定的弹性，或提前制定出备用计划或应急计划，以提高计划的灵活性。

经济性。从理论上说，各种因素考虑得越周到，工作计划制定得越详尽，对未来工作的指导性就会越强，但在企业实际工作中却难以做到这一点。企业的资源有限，计划制定工作往往牵扯到各部门、各环节，在制定过程中也会耗费企业资源，从而产生相应的制定成本。这时管理者就要考虑制定成本和企业收益的关系，从而确定相应的计划制定方式。

此外，工作计划的目标是实现企业的经济效益，工作计划本身能否体现这个原则，也是衡量工作计划经济性的一个重要方面。

可行性。在工作中或生活中，我们常会遇到一些难以逾越的障碍，即使我们能通过大量的努力越过这些障碍，但最终还是得不偿失。因此，在对工作计划进行全面评价时，可行性是一个重要的原则。

企业在大批量生产某个新产品前，可以通过小批量投放市场进行实验，通过实验来检查工作计划的可行性。

2.事后评价

对工作计划的事后评价是指在工作计划执行后，对其完成情况的评价和考核。评价的依据是工作计划指标，将计划指标和完成情况进行对比，能够完成的，则说明计划是科学的可行的；不能完成的，则说明计划可能脱离实际，需要进一步改进。而超额完成的太多，也说明工作计划本身可能存在问题。

总之，无论是超额太多还是亏欠太多，都不是一个好的工作计划。

评价工作计划是肯定其优点，找出其缺点和不足，并加以改进或补充。要想使工作计划做到百分之百准确是不现实的，但我们需要通过对工作计划进行评价和总结，以改善我们下一步的工作。

牢记要点

对工作计划的评价有两种形式：

事先评价

事后评价

事先评价要把着眼点放在以下几个方面：

及时性

明确性

灵活性

经济性

可行性

实用范例

公元前四世纪的中国，处在诸侯割据的状态，历史上称为“战国时期”。在魏国做官的孙膑，因为受到同僚庞涓的迫害，被齐国使臣救出后，到达齐国国都。

齐国使臣将他引荐给齐国的大将军田忌，田忌向孙膑请教兵法，孙膑讲了三天三夜，田忌特别佩服，将孙膑待为贵宾，孙膑对田忌也很感激，经常为他献计献策。

赛马是当时最受齐国贵族欢迎的娱乐项目。上至国王，下到大臣，常常以赛马取乐，并以重金赌输赢。田忌好赌，却屡赌屡输。孙膑安慰他说：“下次带我到马场看看，也许我能帮你。”

当又一次赛马时，孙膑随田忌来到赛马场，满朝文武官员和城里的平民也都来看热闹。孙膑了解到，大家的马按奔跑的速度分为上中下三等，等次不同装饰不同，各家的马依等次比赛，比赛为三局两胜制。

孙膑仔细观察后发现，田忌的马和其他人的马相差并不远，只是策略运用不当，以致失败。孙膑告诉田忌：“大将军，请放心，我有办法让你获胜。”田忌听后非常高兴，随即以千金作赌注约请国王与他赛马。国王在赛马中从没输过，所以欣然答应了田忌的邀请。

比赛前田忌按照孙膑的主意，用上等马鞍将下等马装饰起来，冒充上等马，与齐王的上等马比赛。比赛开始，只见齐王的好马飞快地冲在前面，而田忌的马远远落在后面，国王得意地开怀大笑。第二场比赛，还是按照孙膑的安排，田忌用自己的上等马与国王的中等马比赛，在一片喝彩声中，只见田忌的马竟然冲到齐王的马前面，赢了第二场。关键的第三场，田忌的中等马和国王的下等马比赛，田忌的马又一次冲到国王的马前面，结果二比一，田忌赢了国王。

在制定工作计划时，一定要注意计划的灵活性。在目前企业经营环境复杂多变的情况下，根据不同的情况制定出不同的应对策略，是对企业工作计划的制定提出的新要求。