人员管理:学会赞美员工,使绩效倍增
赞扬是最好的激励方式之一。如果领导者能够充分利用好赞美的艺术,来表达自己对下属的关心和信任,就能有效地提高下属的工作效率。因为,赞美是领导对下属的肯定,领导的赞美对下属来说意味着他是出色的,是让他重获信心、获得激情和动力的最有效而最省成本的方式。
世界上有两样东西比金钱更为人们所需要:认可和赞美。的确,金钱可以调动员工的积极性,但赞美在这方面则表现得更为有力。每个人都有自尊心和荣辱感,当管理人员赞扬员工时,不仅使他感到他的价值得到认可和重视,同时,也使他的自尊心和荣辱感得到了满足,从而产生一种积极进取的精神。他们会以加倍的热情努力工作,这也正是企业梦寐以求的效应。
美国石油大王洛克菲勒是一个白手起家的经营天才。他靠着自己敏锐的嗅觉,逐渐积累财富,生意越做越大,直到成为美国最大的石油公司的总裁,一手缔造了“洛克菲勒帝国”。
当时,美国的工人们极度仇视资本家,到处都掀起罢工浪潮。洛克菲勒的石油公司也未能幸免,罢工不仅导致整个公司陷入了停业状态,工人们还声称要把洛克菲勒吊死在苹果树上。为了挽救这种严峻的局面,洛克菲勒采用了不同于其他资本家的解决办法。他先是花几个星期的时间深入到工人之中,去了解他们的工作,然后公开在工人面前发表演说,毫不吝啬地对工人们给予夸奖。
他的恰当夸奖产生了神奇的效果,不但平息了人们的仇恨,让他们知道了“上头”对他们的辛劳和成绩并不是视而不见,还使他在工人中赢得了威望,拉近了与工人之间的距离。
当然,我们不能否认洛克菲勒是用了拉拢人心的手段,目的是对下属进行劝说。但是,至少他成功了。不是吗?如果他采用严厉责备或者恐吓的办法,相信得到的只会是更多的愤怒、更多的仇恨和更多的反抗,后果将会十分严重。比起其他以利益引诱工人的资本家,洛克菲勒显然要高明得多。
几句赞美的话,可以增加员工的信心,让员工觉得自己在上司眼里是很重要的一个人,他们便会更加努力地为企业工作。所以,一个聪明的管理者要多赞扬下属,要始终让下属认识到他自己的价值,让他感到他有着无可替代的重要性。始终让下属觉得自己得到了最大的信任,那么,下属就会不知疲倦地勤奋工作,而且把工作完成得非常出色。
曾任卡内基钢铁公司董事长的查尔斯·施瓦普就说过:“我很幸运地具有一种唤起人们热忱的唯一有效的方法,就是赞美和奖励。没有比受到上司批评更能扼杀人们积极性的了。我绝不批评人,而是激励人自觉地去发挥他的作用。嘉许下属我从不吝啬,而批评责备却非常小气。只要我认为某人出类拔萃,就会由衷地给予赞美,并且不惜拿出所有的赞词。”
美国钢铁大王卡内基选拔的第一任总裁查尔斯·史考伯说:“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心……我赞成鼓励别人工作。因此,我急于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人:不论他多么伟大,地位多么崇高:不是在被赞许的情况下,比在被批评的情况下工作成绩更佳、更卖力气的。”史考伯的信条同卡内基如出一辙。正是因为两人都善于激励和赞赏自己的员工,才稳固地建立起了他们的钢铁王国。
知道了赞美的巨大力量,管理者就应该不必吝惜赞美,不妨自然大方地赞美下属。只要发现工作突出,立刻不失时机地给予赞美,不见得非是干出惊天动地的大事。对提批评意见的下属,即使提得不正确,也可以赞美他对公司的责任感。“赞美别人”是每个人员管理者都应当掌握的艺术。
1.抓住赞美的最佳时机
正如雨水,之所以成为甘霖,而没有成为洪魔,在于是否“好雨知时节”。表扬只在最需要的时候才发挥最大的作用。
2.注意要以公开的方式对下属进行表扬
以公开的方式对一个人进行表扬,会使赞扬的效果更加显著。一位外国企业家说:“如果我看到一位下属杰出的工作,就会冲进大厅,让所有其他下属都看到这个人的成果,并且告诉他们这种工作的杰出之处,这样也可以当作激励机会。”这是一个很好的导向,每个下属要想获得赞美,必须好好地工作。
3.赞美是需要发自内心的、真诚的
管理者赞扬员工,要发自内心地赞美下属,语言、表情是很严肃认真的,不能给下属以造作之感。
4.赞美下属要注意真诚和客观
一定要在员工的工作成绩达到该赞扬的程度时再加以赞扬,只有这样,员工才会产生无限的喜悦和神圣的使命感,感到自己得到应有的承认,因而更加努力地去工作。当事人认为自己不值得赞美而被赞美时,其作用往往是相反的。