私营企业怎样进行人事管理

通常在一个私营企业中,企业的经营者不仅要参与生产管理,财务管理,还要知道怎样管理企业的员工。

私营企业的经营者要通过对员工的管理,使企业保持一种有效的工作动力,并要求做到对人员的有效使用,保持企业内人员之间有良好的关系,为企业每个员工的发展提供机会。因而,经营者在进行人事管理时,应注意以下几个不可忽视的问题:

1.聘用合适的人员

设在劳动力供给充足地区的企业,在这方面处于非常有利的地位。 经验证明,经过几年时间后,胜任工作的人员数和当初合格应聘者的人数成正比例。

私营企业经营者不应等候优秀人员前来应征,而应该利用各种方式主动去寻找。 可以通过别人的推荐,劳务市场的洽谈,登报纸广告到大专院校去招聘。

招聘是挑选优秀人员时不可缺少的程序,聘用优秀的人员需要做很多工作,也要有许多信息来源和高度的灵活性。 这需要仔细地规划,决不可以仅凭运气和灵感。

找到自己认为合适的人员以后,一般要进行考察,可以参考以下程序来准备聘用的人员。

(1)口头考察。

口头考察也就是面谈,在面谈之前,要对应聘人员有所了解,然后在舒适的环境和精力集中的情况下进行,不要使申请者感到紧张,并鼓励他大胆评价自己,以了解应聘人员有什么经验、特殊技能、志向和魄力,有哪些兴趣、爱好,来本企业工作的动机是什么等等,从而判断他的潜力,是否有发展前途。

(2)能力考察。

即使已选中某人,也不能马上肯定他能胜任哪种工作,最好让他工作一段时间,从中利用种种方式来考察他的能力、态度、技能和对工作的适应性。

(3)品行证明。

在决定聘用一个人之前,也应该了解他的品行,如果聘用人员不当,就会出现生产不利、员工流动率高、原料浪费、士气低落等现象,这对企业经营者是相当不利的。 在人工成本逐渐升高的今天,严格地挑选和安置员工,可节省许多成本。

2.训练员工

对员工进行训练是很必要的,训练员工的方法也很多,但作为私营企业一般多采用在职训练。 在职训练是指对工作中的员工给予一定的指导。 在训练员工前,应制定一个详细的指导计划,指那里者应该向员工说明他们应接受的技能教育,使员工准确理解他们所要学的东西,然后指导者应说明怎样做这项工作,并通过提问来发现员工是否在逐步领会。最后让他们操作,如果他们做得不对,指导者应该鼓励他们,并重新示范,直到满意为止。 注意要尊重员工作所做的工作。 如果他们取得满意的进步,就应该赞扬; 如果进步不大, 应该给他们调换更简单容易的工作或重新培训。

3.鼓励赞扬员工

诚意的赞扬是人事管理上最有价值的方法之一,但是,怎样去赞扬一个员工呢?这里列出几点注意事项:

(1)戴高帽子不是真正地赞扬。真诚的赞扬,话说得不能太夸张,也不要一再重复,这样就能够产生相当好的效果。

(2)要注意发现员工的优点和长处,不要专门去找毛病。 人人都有优点,但也有缺点,如果赞扬员工的优点,就会激励他更好地发挥自己的长处。

(3)不要怕赞扬会引致员工产生骄傲思想,表扬有可能导致骄傲情绪的产生,但这种人很少。 根据调查统计,每百人中,只有一个是因赞扬而骄傲自满的,百分之九十以上的人由于受到赞扬而更加努力工作。

除了一定的精神赞扬外,还要有经济鼓励,经济鼓励的方式很多,包括工资、资金、提供人寿保险,工伤补贴,休假,代付学费,病假工资等,适当的经济鼓励是企业寻找和招收理想员工的一个好办法。

4.使员工对工作满意

如何使员工对自己的工作满意呢?有几个方面应引起私营企业者注意:

(1)检查一下工作环境是否合适。

工作环境不合适,可能是由于企业的性质或先天不足造成的,并非一个经营者能够控制和改善的。 然而,对某些不适当的事情,能够改善的则应当尽量尽量改善。

(2)人都会认真地考虑自己工作上的每一个机会,这是十分自然的。

经营者应考虑一下,是否每个人都知道他现在的工作将来会有很好的发展, 他所从事的工作是否有不断提高技能的机会,将来的工作是否有合理的保障,若工作表现好,是否能增加工资,是否同工同酬等因素。

(3)要注意使每一员工都在合适的位置上。

通常,很多人对工作不满足是由于他不知在哪个工作位置。一个人的工作若不能适合自己的性格、知识、喜好和才能时,最容易对工作产生不满。但是“不适合"和“不胜任”的含义不同,经营者在考虑每一项工作和寻找适合这类工作的人时,要注意这两个词的实际含义,应该指定员工去做他喜爱而且能够胜任的工作。

(4)要使工作安全。

如果一个企业出现了严重的意外事故,那么工作的效率就会逐渐下降,如果一连串地发生事故,许多人就会要求调离或干脆辞职去寻求其它较为安全的工作。

(5)安全因素是保持工作满意的最重要因素之一,私营企业的经营者必须考虑有效而认真地防止发生事故,以获得员工的信任和友谊。

(6)要使员工的不满情绪降到最低程度,经营者最好与企业员工建立和善的友谊关系。

友谊的建立有许多方法,而建立企业内部的友谊关系将有助于生产和工作质量的改善和效率的提高,使经营者和员工都工作在一个愉快的环境中。