合同管理：合同审核的主要内容

合同的内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百条，甚至上千条。因此，对任何一份合同的审核都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款重点审核。根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同的主要内容包括：当事人的名称或者姓名、住址；合同要履行的标的物；标的物的数量；标的物的质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行的期限，履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法。以下简要介绍需重要审核的内容。

一、对合同当事人身份和资格的审核

这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效，是否能够真正履行。

首先，应要求对方出示企业营业执照、本人的授权委托书及本人的身份证。另外，要对对方的生产资格进行审查。例如，生产特种机电设备的，则需要特种机电设备生产许可证；如果是生产药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。

其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，审查的人员包括企业高级管理人员、主管负责人、专业技术人员、法律人员、财务人员等。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。

在对对方企业审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费，或者是否有税费没有及时上缴的情况，去环保局调查核实该企业是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查所要核实的信息都是公开化的，因此，企业只要认真，就不难对此进行审查。

当然，对于以上几个方面信息的调查核实，因合同的内容侧重点不同也就不同。例如，如果是合作发展项目，那么必须对缴纳税费的情况进行调查；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制的调查必须要详细。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全、是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

二、对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审核

这种审核主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化了解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以审核。

三、价款的支付审核

产品销售方应审查对方是否具有按时支付合同款的能力，避免出现先供应产品后收款的情况，尤其对价款如何有效的约定，会直接影响到对方履行合同的心态，直接关系到合同是否会顺利履行。应注意避免出现“货到付款”之类的低级错误。产品买受方应要求价款的支付与产品的供应量和供应时间相配应，尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。

四、违约责任的约定

违约条款如何约定，直接反映出该合同的质量如何，也反映了该合同可以顺利履行的可能性。合同对违约条款的约定越简单，就越容易出现法律纠纷。

如果当事人没有在合同中明确约定违约金或者违约金的计算方法，那么一旦违约，守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想向违约方索赔，那么守约方首先要证明自己确实遭到了经济损失，其次还要证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的，再次，还应计算出自己受到经济损失的具体数额，该数额必须用货币价值来反映。只有满足了以上三个方面，守约方才可以向法院要求违约方承担违约责任。并且在法庭上，守约方还要面对违约方的质证和抗辩，这些无疑大大增加了索赔的难度。所以，双方在合同中应明确约定违约金或者违约金的计算方法。

五、合同争议解决方式的审核

一旦发生违约情形，采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。当前，解决合同争议纠纷主要是仲裁或诉讼。由于我国当前地方保护主义的存在，因此，仲裁或诉讼的地点尤其重要。在合同中，应尽可能选择在企业所在地诉讼或者仲裁。如果合同中没有约定或者约定不明确的，根据法律规定，当事人可以选择诉讼地的，那么，一旦双方产生争议无法协商一致，企业应尽快向有利自己的法院提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。