财务报表附注的主要内容
《企业会计准则》规定,附注应当按照以下顺序披露有关内容:企业的基本情况;财务报表的编制基础;遵循企业会计准则的声明;重要会计政策和会计估计;会计政策、会计估计变更以及差错更正的说明;重要报表项目的说明;其他需要说明的重要事项,主要包括或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等,具体的披露要求须遵循相关准则的规定。
如今,有些企业的财务报表附注都会给人以千篇一律、敷衍了事的印象,为了避免造成视觉疲劳,阅读者可以将这些套话跳过去。以下主要挑选了一些重要的、颇具信息和技术含量的附注信息加以简评。
1.重要会计政策的说明
为了有助于使用者理解财务报表的信息,企业有必要对一些重要的会计政策进行披露。例如,企业需要披露的重要的会计政策包括财务报表项目的计量基础,是采用历史成本计量属性,还是采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值等计量属性;会计政策的确定依据,如融资租赁的判定标准,如何界定交易性金融资产和可供出售金融资产,如何确定合并财务报表范围等;重要经济业务的会计处理方法,如存货计价是采用先进先出法,还是加权平均法、个别计价法等;固定资产折旧是采用平均年限法、工作量法,还是采用双倍余额递减法、年数总和法;长期股权投资的核算是采用成本法还是权益法,等等。
2.重要会计估计的说明
会计实务中充满着不确定性和职业判断,这使得会计估计比较流行。企业应当在财务报表附注中披露会计估计所采用的关键假设和不确定因素的确定依据。例如,固定资产、无形资产的折旧或摊销期限的确定,在进行减值测试和估计资产减值损失的时候,确定资产可收回金额需要考虑哪些不确定因素;对于产品质量保证损失、未决诉讼损失等预计负债的金额如何加以合理确定,等等。
3.会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明
会计政策和会计估计变更以及差错更正都属于比较敏感的事项,除非特殊规定,企业不得随意变更会计政策和会计估计,否则属于滥用会计政策和会计估计,应当视同重大差错处理。财务报表使用者应当充分理解企业会计政策、会计估计变更的理由和变更的影响后果,并据以进行比较和判断。在会计实务中,由于对会计政策、会计估计变更的认定会直接影响到会计处理方法的选择,因此企业应当确认变更的具体情形。首先,企业应当在会计政策变更和会计估计变更之间加以界定。这里主要有三条判定标准:
一是以会计确认是否发生变更作为判断基础,会计确认如果发生变化,则属于会计政策变更,例如借款费用资本化条件的变化就属于会计政策变更;
二是以计量基础是否发生变更作为判断基础,当计量基础发生变化,例如采用成本模式计量的资产改用公允价值计量,则属于会计政策变更;
三是以财务报表列报项目是否发生变更作为判断基础,例如商品流通企业将进货费用从过去计入营业费用的做法改为计入进货成本,则属于会计政策变更。
根据会计确认、计量基础和列报项目所选择的、为取得与资产负债表项目有关的金额或数值所采用的处理方法属于会计估计,其相应的变更属于会计估计变更。
4.报表重要项目的说明
财务报表附注对于报表重要项目的说明具有注释的作用。企业在财务报表中以文字和数字相结合,尽可能采用列表方式披露财务报表重要项目的构成或当期增减变动情况的明细资料,并与财务报表项目彼此互相参照。在披露这些项目注释的顺序上,一般应当与资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表的顺序以及报表项目列示的顺序保持一致。财务报表项目附注使阅读者对于报表数据的理解会更加具体、清晰,也更加准确、到位。例如,对于应收账款,财务报表附注中可以编制账龄分析表,对于不同的拖欠款项,提供计提坏账准备的具体明细,使得管理者和报表使用者都能够从自身的角度,对应收账款存在的信用风险和真实价值作出自己的理解和判断。诸如此类的项目注释可能会有很多很多,对于企业编表人来讲是一项繁重的工作,可以本着重要性原则予以取舍。
5.其他需要说明的重要事项
提醒读者注意,不要习惯性地小看这个“其他”,在财务报表体系中,其内容相当丰富。例如,或有事项、资产负债表日后事项、关联方交易及其披露事项等,都给人们留下很大的想象空间和操作余地。
或有事项是指企业过去的交易或事项形成的,其结果须由某些未来事项的发生与否才能确定的不确定事项。对于这些或有事项的披露,通常采取报忧不报喜的策略,体现谨慎原则。例如,对于企业可能承担的未决诉讼损失、债务担保等造成的风险的揭示,就如同在它们头上插上“地雷区”的标牌,提醒大家小心,据此制定的决策“后果自负”;除此之外,还有另一层意义,即如果对于此类风险的披露不够充分,恐怕财务报表主体就有了不可推卸的责任。
资产负债表日后事项是指在资产负债表日后截止到财务报表批准报出前所发生的有利或不利事项,主要是为了防止报表信息过时而给予的“补充”和“调整”,尤其是那些非调整事项,在报表内并没有体现,而它们却是代表企业报表的“最新动向”,需要投资者予以特别关注。例如,某公司在2010年3月出具了上一年度的财务报表,上面体现出公司过去一年的辉煌业绩,而就在同年 2月,该公司刚发生了一场火灾,造成重大经济损失,并使公司经营一度中断。对于这份年报而言,这场事故就属于新的一年新发生的事项,即非调整事项,这就需要对报表有一个重新的认识。由于从报表内是看不出这项损失和后果的,如果阅读报表的投资者忽视了这一点,而仅仅沉迷于公司“历史的功劳簿”上,恐怕就会做出错误的决策。