如何管理公司资产

　　公司呢的资产如何才能做到好的管理?公司资产的管理又有什么方法呢?为你带来了“公司资产管理”的相关知识，这其中也许就有你需要的。

　　固定资产如何管理

　　一﹑目的：

　　为规范公司固定资产管理程序，合理配置和有效利用公司的固定资产。

　　二﹑范围：

　　适用于公司固定资产管理过程，包含但不限于固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、使用、保养维修、盘点、处理等。

　　三﹑定义：

　　3.1固定资产：固定资产是指使用期限超过一年，一般物品单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物及其附属设施、生产设备、办公设备、仪器、各种工具、文体设备、家俱和其他固定资产。单位价值虽未达到500元，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理;

　　3.2低值易耗品：凡达不到3.1要求的设备、器具全部作为低值易耗品进行管理，低值易耗品管理具体参见《低值易耗品管理办法》。

　　四﹑权责：

　　4.1人事行政部：负责公司固定资产的日常管理工作，包含但不限于固定资产的购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等;

　　4.2各职能部门：负责本部门所使用或管理的固定资产的保管、维护;

　　4.3财务部：负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧管理、盘点等;

　　4.4生产部工程课：负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等;

　　4.5 MIS：负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等;

　　4.6总经理：负责固定资产的购置、处理批准。

　　五、具体内容：

　　5.1总步署：

　　5.1.1公司授权人事行政部为固定资产管理部门，负责统筹公司固定资产管理工作;

　　5.1.2人事行政部负责建立公司固定资产总账，并按使用部门进行分部门管理;

　　5.1.3固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、处理必须按程序办理，并保存记录以便追溯;

　　5.1.4每年1月、7月由人事行政部组织对公司固定资产进行盘点，记录固定资产数目及状态;

　　5.1.5人事行政部将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控，确保固定资产有效利用;

　　5.1.6对大宗固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析，以确保固定资产的经济价值。

　　5.2固定资产分类：

　　序列 类 别 类别举例

　　1 厂房、建设物及附属设施 厂房、宿舍、供水/电/气设施

　　2 生产设备 超声波、点焊机、流焊机

　　3 办公设备 电脑、空调、复印机、汽车

　　4 家俱 沙发、茶几、餐桌、电饭煲

　　5 仪表、仪器、工具 游标卡尺、计算器、电批

　　6 文体设备、图书 桌球台、图书

　　7 低值品(100元以下) 文件夹、名片册

　　5.3固定资产标示：

　　5.3.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示;

　　5.3.2固定资产编码卡包含资产名称、编号、规格、使用部门、购置日期等内容;(固定资产编码卡样办见附件)

　　5.3.3新购建固定资产在验收合格，经人事行政部贴上固定资产编码卡后，方可交付使用;

　　5.3.4厂房建设物及其附属设施、低值品，只登记数量，不进行编码;

　　5.3.5固定资产编码按资产类别、名称、规格、流水号等8位排列，示例如下：

　　0-XY-00-000(注：第一位为资产类别，第二、三位为资产名称首字母，第四、五位为资产规格，第六、七、八位为资产流水号)

　　5.4固定资产增加：

　　5.4.1固定资产增加主要是指购置、建造、改良等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加;

　　5.4.2厂房及其附属设施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交总经理批准后，由人事行政部实施招标及工程跟进、验收工作;

　　5.4.3设备购置由需求部门详细填写《固定资产申购单》，申购单包括固定资产名称、规格型号、性能、质量要求等交人事行政部审核，总经理批准后，由采购部负责购买;

　　5.4.4凡购置设备价格超过5万元者，必须由人事行政部会同工程、财务部门进行技术可行性分析、资产投资/收益分析，并将结果呈报总经理批示;

　　5.4.5家俱、仪器、工具及低值品购置由需求部门填写《固定资产申购单》，经人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部负责购买;

　　5.4.6固定资产购建过程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨询制度，严格依法签订并履行合同;

　　5.4.7固定资产购建完成后，由人事行政部会同工程、MIS人员按合同要求进行验收，验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用;并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔;

　　5.5固定资产建帐：

　　5.5.1新购建固定资产经验收合格后，人事行政部将供方之发票或收据(正本)交财务部建帐付款;

　　5.5.2人事行政部在当日内建立《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，台帐内容包括：资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等;

　　5.5.3人事行政部根据固定资产分类制定统一的固定资产编码卡，并与使用部门办理交接;

　　5.6固定资产记价、折旧：

　　5.6.1公司固定资产记价及折旧由财务部负责管理;

　　5.6.2新购入、新建的固定资产，按实际支付的价款计价;

　　5.6.4盘盈的固定资产，按重置价值计价;

　　5.6.4固定资产投入使用后，由财务部按折旧标准进行折旧费提取;

　　5.6.5公司固定资产折旧用平均年限法按月计提折旧费;平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：

　　年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限

　　月折旧率=年折旧率÷12

　　月折旧额=固定资产原值×月折旧率

　　5.6.6固定资产折旧年限及其它标准按相关会计制度办理.

　　5.7 固定资产使用、管理与维修：

　　5.7.1固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者，负责固定资产的保管、使用、清洁、日常保养等工作，部门负责人为该部门所有固定资产的责任人，统筹部门固定资产管理工作，部门负责人离职或调换岗位时，固定资产纳入交接项目;

　　5.7.2厂房建筑物及其附属设施、公共设施由人事行政部统一管理，按区域交给各部门使用，各部门负责使用过程管理;

　　5.7.3使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护，并记录《固定资产保养/维护表》(HR-04-049)以备查验;

　　5.7.4对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，使用部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作;

　　5.7.5固定资产因特性需定期检修者，由使用部门填写《固定资产维修申请单》效人事行政部审核后，方可进行检修作业，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账;

　　5.7.6固定资产在使用过程中损坏需维修者，由使用部门填写《固定资产维修申请单》交人事行政部经理审核，总经理批准后进行维修工作，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账;

　　5.7.6固定资产维修工作统一由人事行政部负责办理;

　　5.7.7闲置和暂停使用的固定资产，由人事行政部统一进行库存管理，库存资产重新使用前经应技术人员进行检查、保养后方可投入使用;

　　5.7.8固定资产在公司内部转移时，由转出部门填写《固定资产异动申请单》(HR-04-007)，经转入部门负责人确认，交人事行政部经理批准后方可转移;

　　5.7.9固定资产转移后，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

　　5.7.10人事行政部将不定期对各部门固定资产的使用、保养情况进行监督检查;

　　5.8 固定资产处理：

　　5.8.1固定资产处理主要是指固定资产出售、外借、报废等事项;

　　5.8.2固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售的，由人事行政部制定《固定资产异动申请单》(HR-04-007)，注明出售处理原因与资产明细呈总经理批准后，人事行政部依发货流程作业;

　　5.8.3财务部依据总经理批准的出售处理报告指示开具发票或收据，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

　　5.8.4固定资产外借时，由需求部门提出申请，经人事行政部经理审核、总经理批准后到人事行政部办理借出手续，借出的固定资产由借出部门负责追回;

　　5.8.5对不能维修或已无使用价值的固定资产，由使用部门填写《固定资产移动申请单》(HR-04-007) ，经工程人员或MIS验证后报人事行政部审核，总经理批准后作“报废”处理;

　　5.8.6如报废资产的零配件拆除后或可作为其它资产维修配件使用的，人事行政部应呈报总经理处理;

　　5.8.3固定资产报废后，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，并通知财务部进行帐务注销;

　　5.8.4报废后的固定资产统一移至报废区隔离处理;

　　5.9 固定资产盘点：

　　5.9.1固定资产盘点由人事行政部会同财务部进行;

　　5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，及各部门固定资产表对固定资产进行盘点;

　　5.9.3固定资产盘点时，应由使用部门负责人陪同，盘点完毕后该部门负责人须在盘点结果上签字确认;

　　5.9.4固定资产盘点应作到账、卡、物合一;

　　5.9.5盘点清查工作结束后，人事行政部制作《固定资产盘亏、盘盈报告》

　　(HR-04-041)，经相关责任人签名后，呈总经理审批;

　　5.9.6财务部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)作帐务处理;

　　5.9.7人事行政部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)，更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，并对相关责任人进行处理;

　　六、参考文件

　　无

　　七、使用窗体

　　7.1《固定资产验收单》(HR-04-042) ……………………………………… 保存三年

　　7.2《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043) ………………………………永久保存

　　7.3《固定资产异动申请单》(HR-04-007) ………………………………… 保存一年

　　7.4《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041) ……………………………保存一年

　　7.5《固定资产保养/维护表》(HR-04-049) …………………………………保存一年

　　资产管理公司是如何处理不良资产的?

　　(一)“四大” 收购银行的不良资产(包)

　　我国的四大资产管理公司(华融、长城、东方、信达)于2000年和2004年分别对四大国有商业银行的不良资产进行了两次次剥离。这两次剥离的目的是为了解决政策性银行的不良资产，多数资产包是以1/3的折扣价格收购。“四大”收购不良资产包后，大体按照下述方法处置不良资产：

　　1.诉讼追偿：通过司法手段来维护债权人的权利。

　　2. 资产重组：资产的重组包括债务重组，企业重组，资产转换和并购等，其中债务重组包括以资抵债，债务更新，资产置换，商业性债转股，折扣变现及协议转让等方式。

　　3. 债转股：经过AMC(Asset Management Company,即资产管理公司)公司独立评审和国家相关部门的批准，讲银行转让给资产管理公司对企业的债权转为资产管理公司对企业的股权，有资产管理公司进行阶段性的持股，并对所持股权进行经营管理。

　　4. 多样化出售，包括公开拍卖、协议转让、招标转让、竞价转让、打包处理、分包等。

　　5. 资产置换：两个市场主体之间为了各自的经营需要，通过合法的评估程序对资产进行评估的基础上，签订置换协议。

　　6. 租赁：AMC收回的非现金资产，如机械设备等，可以通过融资租赁方式收回现金。

　　7. 破产清偿：不得已的办法。主要目的是摸清资金状况，其中包括固定资产、流动资金、债权债务、库存资产、银行存款等，用于偿还债务。

　　8. 证券化：通过SPV(特殊目的载体) 把不良债权打包卖掉后设计成证券产品发售。

　　我国银行体系一直努力尝试利用资产证券化突破现有的不良资产处理模式。首批不良资产证券化产品分别为东方资产发行的“2006-1”和信达资产发行的“信元2006-1”。两只产品的优先级级规模分别为7亿和30亿元，主承销商为银河证券，法定存续期分别为3年和5年，产品固定收益率分别为3.7%和3.8%。这类证券化产品收益偏低风险也较低。

　　对于拍卖与证券化之间的方式选择，购买证券化产品的投资者风险偏好比较低。而拍卖资产包的风险相比之下大得多，需要竞标者有不良资产处置经验。信达和东方资产管理公司是继国家开发银行、建设银行开展信贷资产证券化试点之后，首批开展不良资产证券化试点的资管公司。

　　2(二)合法主体收购银行的不良资产(包)

　　一般情况下，合法主体(指有资格从事该项业务的自然人或资产管理公司)只会收购全额抵押的不良资产，标的物偏向住宅和厂房，一般抵押物与贷款之间会有30%的溢价空间。

　　合法主体可以从银行直接购买不良资产包、也可以从“四大”购买。只有有抵押物的不良资产，合法主体才会有理由购买，目的可以是盘活(自用)，也可以是投资、转手获利。合法主体不同于“四大”有足够能力去采取除多样化出售以外的处置方法，所以只倾向于认购有抵押物的不良资产。

　　不良资产包具有区域性的特点，一些地方性的合法主体有一定的优势。

　　合法主体从银行直接购买不良资产有两种情况，第一种是银行先获得抵押物的所有权，再转让给合法主体，这种情况会让银行和合法主体都承受较高的税额，一般不会采用，而采用第二种情况：银行直接处置抵押物，所有权仍然属于借款企业