企业的各类印章怎样管理

　　企业印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,企业的印章应该如何管理呢?为你带来了“企业印章管理”的相关知识，这其中也许就有你需要的。

　　企业印章管理知识

　　一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途?

　　答：公司印章主要分为五种：

　　(一)公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

　　(二)财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

　　(三)合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

　　(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

　　(五)发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

　　二、 刻制公司印章需要什么程序和手续?

　　答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

　　三、 刻制公司印章有什么特别的要求?

　　答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

　　(一) 圆形;

　　(二)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;

　　(三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;

　　(四)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;

　　(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;

　　(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

　　四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办?

　　答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

　　首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

　　接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

　　第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

　　第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

　　最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

　　五、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章?

　　答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

　　六、 能否只用公章不用其他印章?

　　答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

　　七、 不同的印章是否有法律效力大小的区别?

　　答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

　　公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

　　企业印章如何管理

　　防患于未然，合理应对公司印章存在的风险。

　　公司印章主要包括一下三大类：公章(中文公章及中英文公章)、专用章(合同专用章、财务专用章、发票专用章等)、公司各部门用章(行政办公室章、人力资源部章等)。

　　随着企业经营规模的不断扩大，工作地点不断变化，企业印章管理中的法律风险尤为突出。本文结合企业印章管理实际，分析印章管理中存在的主要问题，提出印章管理法律风险防范对策。

　　一、企业印章存在的主要风险

　　印章是企业生产经营的重要凭证，在法律上意味着企业的承诺、认可和证明。用印后企业都要承担相应的法律后果，都会给企业利益带来不同程度的影响。因此，企业一定要防范印章管理中可能出现的风险。

　　1.未经批准擅自刻制的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。

　　2.未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。

　　3.未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。

　　4.擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。

　　5.印章被盗或丢失的风险。在被盗期间若有人使用，在没有充分证据的情况下，企业要承担相应责任。

　　二、企业应对印章管理法律风险的措施

　　要解决企业印章管理中存在的问题，防范可能带来的法律风险，企业应当采取以下防范措施：

　　1.企业要建立岗位法律风险防控体系。印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责。

　　2.企业要制定印章管理规定。指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

　　3. 企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

　　4.印章保管人员必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。

　　5.企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

　　6.企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。

　　7.企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。

　　基本做法如下：

　　首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;

　　其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;

　　再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

　　随着企业的不断发展，企业印章管理的难度不断加大，法律风险防范的责任更加重大。印章风险管理，也遵循“事前防范、事中控制，事后补救”的风险管理原则，加强企业印章的管理，能有效地防范法律风险。

　　因此，企业必须将印章管理作为法律风险防控的重要内容加以谋划，以印章管理制度为基础，以印章管理业务流程为主线，以印章管理岗位法律风险承诺书为抓手，形成印章管理法律风险防控体系，只有这样，才能保证企业的和谐稳定健康持续发展。