企业法务的风险识别方法与企业法务的重要性及其工作内容

Frankie
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  导语:企业法务是指受聘于特定公司企业,具备丰富法律知识、负责处理诉讼和非诉讼法律事务的专业人员。那我们就来聊聊:企业法务的重要性、企业法务的工作内容,企业法务的风险识别方法。

  一、企业法务的重要性

  企业法律事务处理能力的强弱,决定着企业核心竞争力能否持续长久,决定着企业法律事务处理能否职能化、专业化、技术化,决定着企业治理结构是否完善。因此,企业法务的价值不但在于风险防范,解决企业能够生存下去以及低成本生存下去的问题,更在于解决方案的提出与合规性审查,解决企业的竞争性优势及发展问题。

  企业没有危机的时候可能会感觉风险控制太务虚,花去大量人力、物力、财力却不直接创造价值,一旦出现了风险遭到了损失才意识风控是何等重要。一个风险造成的损失,我们可能要用几个或者几十个项目的利润来弥补,一个项目受到的损失可能使一家企业一年或者几年白辛苦,甚至一个项目的亏损导致一个企业的破产也不是什么危言耸听。许多风险一旦出现就难以避免,造成的损失也是难以挽回的,就像一些绝症难以治疗一样。

  所以,从企业的生存和发展而言,风控远比打官司重要,防患于未燃才是最经济、最高效的经营理念,这也是法务工作的基本价值所在。

  二、企业法务的工作内容

  1、接到业务需求之后,起草合同文本(如果有模板还简单一些,如果没有,需要根据业务要求进行草拟);涉及的业务类别:公司主营业务、领导交代任务、人事提交内容等等;

  2、审核合同:根据业务反馈的意见进行调整;

  3、商务沟通:与对方业务及律师沟通合同条款,互相博弈;

  4、合约签署:定版后进行合约签署,印章使用,存档、归档

  5、法律咨询及法律意见:时刻准备着接受各层业务及领导的咨询及意见反馈;

  6、纠纷处理:如果有合同纠纷或者侵权事项,第一时间了解具体情况,出具函件,整理证据,准备相关材料;

  7、合同管理、印章管理:随时整理签署的所有合约,分年份、分项目、分类别,如果涉及知识产权需要单独管理列明知识产权的细节(著作权、商标、专利等等)以及任何与权利相关内容进行整理,以便业务查询及寻找;合同的调阅、印章的使用及管理都需要法务来处理;

  8、流程设计:规章制度的拟定;公司合约、函件的审批流程也是关键,一份文件,需要和哪些部门对接,由哪位领导审批比较合适,如何把控风险,都是需要法务人员来跟进与设计;

  9、公司业务:涉及到公司股权设计、股东协议、公司章程等等;

  三、企业法务的风险识别方法

  (1)构建内部举报渠道:让发现问题的员工能举报、会举报,确保员工举报后,企业高管层能重视风险,并进行有效沟通和管理。

  (2)用好工具,实施排查:网络时代有非常多的管理工具,企业法务最好设计在线合规管理系统,方便申请、审批、留存和分析。

  (3)定期进行合规审计和监控:法务要根据企业经营流程,找准关键风险点,逐个进行合规审计。明确每个系统所管辖的范围及职责。

  (4)对内部违规行为进行调查:违规行为案件通过合规调查来解决,这是企业合规管理的重头戏。既要保证调查的行为和内容可为企业排除风险,又要确保调查的方法和内容遵循企业的法律法规。比如违法案件,上报国家相关机关进一步调查;对于HR案件(企业内部人员之间的案件)需要由HR引领调查。其它合规案件,由企业合规人员调查。

发布于 2022-09-28 19:36

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