制作PPT的正确顺序
明确需求
明确这份 PPT 的核心目标,是为了介绍公司或新产品?为了解困难和问题?还是为了汇报工作?明确这份 PPT 使用的场合,是在产品发布会?是面向客户提案?还是在公司进行分享?
这些因素决定 PPT 的核心主题和内容框架,只有把需求了解透彻,才能够保证大方向不会出错。
分析听众
听众的年龄、社会角色等基础属性?他们喜欢什么样的文字风格、设计风格和演讲风格?
听众的知识结构与所讲的内容是否存在较大的专业跨度?如果是这样,避免使用太多专业术语,尽量用简单易懂的方式讲述专业的内容。
听众喜欢什么样的话题?最忌讳哪些话题?把握不好很容易让自己的演讲失去控制。
梳理框架
在明确需求和分析听众之后,我们再把结构和内容的逻辑梳理清楚,这样就相当于把 PPT 的整个骨架给搭好了;接下来要做的事情就是根据骨架往里面填充信息,详细的写出正文。
进行结构和内容的梳理时候,推荐大家借助思维导图的工具(如百度脑图、 Xmind 等),可以让我们的思路更清晰、逻辑更严谨,达到事半功倍的效果
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