什么是ERP系统？ERP系统对企业有什么帮助及ERP系统软件的问题

　　导语：按照常规来说：ERP是一种企业资源管理与业务流程管理的计算机系统。那我们就说说:具体什么是ERP系统?ERP系统对企业有什么帮助?ERP系统有什么问题?

　　一、什么是ERP系统

　　ERP 即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业管理者提供决策运行手段的管理平台，其中包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。

　　1、ERP库存管理系统：

　　传统企业在经营过程中遇到了很多的难题，客户订货时，不清楚库存信息，经常在客户下单后才发现库存商品不足;仓库商品放置位置混乱，每一张订单都需要花费大量的时间;商品总是缺货，仓库积压商品多。

　　2、ERP仓库管理系统：

　　用软件记录库存商品信息，库存数量、金额同步更新，商品发货信息清晰明了，软件自动生成库存报表;入库时严格管理存放货位，发货时按位发货，根据实际情况采用按单捡货、汇总捡货、按单汇总结合的方式提高效率;库存上下限报警管理，某个商品备货低于x件或高于x件都会给您提示;确保能供货又不至于库存积压。

　　3、ERP采购管理系统：

　　采购对降低公司的成本至关重要，无论是进价、账期都是可以用数据和供应商谈判的，如果能做到无库存管理还可以降低公司的整体成本。可是传统企业在采购管理中，很难统计出同一家供应商的历史采购数据，很难与供应商议价，不仅如此，很多应付应收账款因为单据丢失或者字迹模糊而混乱不清，只能供应商说什么就是什么。

　　所有供应商资料都储存在软件中，历史采购数据清楚明了，与同一家供应商的交易往来一查便知，拿着历史采购数据就有了和供应商议价的资本。往来对账，付款历史等账目清清楚楚，不会再因为数据模糊给企业带来损失。

　　4、ERP销售管理系统：

　　销售管理与企业盈利能力息息相关，销售人员离职后，之前的客户资料很难找到，不同客户报价差异较大，很难全部记清楚;客户订货时，销售人员不清楚商品库存，经常在客户下单后才发现库存不足;地区销售数据和单品销售数据难以统计。

　　客户资料统一管理，即使销售人员离职，也不会影响到客户资料的完整性;销售人员通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价，客户也可通过商城自主下单。

　　二、ERP系统对企业有什么帮助?

　　1、管理决策科学化

　　* BI提供了实时智能决策数据;

　　* OLAP在线数据库图表分析;

　　* 透过泛普 ERP系统所提供的实时数据并自动生成企业决策者所需要的各种有效图表;

　　优点：把有效的企业数据集中，综合数据分析能力

　　企业效益：让企业决策者或管理人员更快、更直接的参与决策，把握企业竞争点。

　　2、财务、税务本地化

　　* 本地化的会计科目、凭证、报表;

　　* 多帐务处理方式;

　　* 应收应付款不受区域性限制;

　　* 本地化税务制度;

　　优点：可适用于不同性质的任何企业。

　　企业效益：即买即用，最大限度节约企业信息化成本。

　　3、企业数据安全化

　　* 十多级密码权限严紧控制，数据库加密控制;

　　* 可采用多帐套管理、多方式数据库的指向;

　　* 数据资料可通过自动备份与手工备份相结合;

　　优点：确保资料的安全性

　　企业效益：企业数据信息共享最大化

　　4、成本精准化

　　* 多种企业需要的成本核算方法，细分直接成本与间接成本;

　　* 多种企业费用的分摊方法;

　　* 标准成本与实际成本并存

　　* 成本分析与控制，从原材料开始计算并最终完成品交货整个过程的成本控制。

　　优点：可轻松的计算出企业的真实成本。

　　企业效益：有了成本的精准，才能计算毛利，最终计算出实际利润，为企业产品的发展方向提供最充实的数据支持

　　5、工程设计规范化

　　*企业工程部门协同工作;

　　*工程数据最大共享化、流程化;

　　*工程技术设计变更作业;

　　*产品数据管理一体化;

　　优点： 进一步完善企业工程设计部门的大量文档资料、设计图纸、设计审核流程等全过程。

　　企业效益：提高产品市场反应速度，增强企业竞争力。

　　三、ERP系统有什么问题?

　　1、有些企业需求不明确，领导决策层没有真正领会ERP/MRPⅡ管理思想，没有具体结合本企业的实际情况来论证ERP/MRPⅡ的可行性和方法。

　　2、有些企业没有认识到实施ERP/MRPⅡ是管理模式和管理方法的变革过程，只简单地认为应用了ERP/MRPⅡ系统就实现了ERP/MRPⅡ管理。其实在这个过程中，计算机只是一个辅助管理人员进行企业管理的工具，人的因素是第一位的。

　　3、缺乏强有力的支持，包括两个方面，一方面缺乏企业内部领导、管理人员和职工的支持，另一方面缺乏软、硬件供应商的支持。

　　4、软件本身存在的问题，有些企业购买的管理软件不能完全适应本企业的具体情况，二次开发的工作量大，软件功能和集成性不强，有些从国外引进的ERP/MRPⅡ软件，本地化工作做得不够。

　　5、不重视基础数据工作，企业实施ERP/MRPⅡ系统，系统实施涉及到企业大量的基础数据，需投入很大的人力，往往得不到重视。

　　6、缺乏人才，特别是缺乏既懂管理，又懂计算机技术的复合型人才。实施ERP/MRPⅡ关键在人才，有些企业严重缺乏企业信息化人才，又舍不得把技术和管理骨干投入到CIMS建设中去。没有人才，什么也搞不成。企业缺乏复合型人才，就无法实施ERP/MRPⅡ，更谈不上能取得效果。企业必须要大力培养信息化人才，特别要重点培养复合型人才。以上诸多矛盾，如不加以妥善解决，就会加大实施ERP的投资风险。