建设绿色企业文化的对策
企业建设绿色文化,就是要使企业全体员工形成一种共同的节约和有效利用资源、保护和改善环境价值观念,并贯彻于经营管理的实践中去,做到在发展生产中保护环境,在保护环境中促进生产发展,实现经济、社会、环境三个效益的统一与协调发展,坚定不移地走可持续发展之路。建设绿色企业文化是企业创造性的管理活动,从大量的企业实践来看,建设企业文化应从以下几方面着手:
绿色企业文化的精神层建设
这主要是指企业的领导和员工以“绿色”作为共同信守的基本信念、价值标准、职业道德和精神风貌。这是企业文化的核心和灵魂,是形成物质层和制度层的基础和原因。企业文化中有无精神层是衡量一个企业是否形成了自己的企业文化的标志和标准。绿色企业文化的标志是在企业的最高目标、企业精神、企业风气、企业道德和企业宗旨等方面处处体现绿色。
1.企业领导层观念意识的“绿”化
发挥企业主要经营者的主导作用,用企业家精神带动绿色企业文化的建设,绿色企业文化作为一种群体文化,在企业中主要是靠领导的积极倡导,逐步培养,并身体力行,贯彻到实际行动中去,才能逐步形成。作为—个现代企业家,首先,要具备可持续发展的长远观念,将保护环境作为企业的基本任务,促进生态与经济的协调发展;其次,要树立资源价值观。将“环境”纳入资源范畴,将环境恶化带来的损失以及环境治理带来的费用纳入成本;再次,树立环境法制观念,研究环保法规,自觉以有关法规约束企业的行为;最后,树立环境道德观,现代企业家应以高度的社会责任感,积极投入保护环境、促进生态发展的事业中去。
2.坚持以职工为主体,发挥群众的首创精神
首先,要进行绿色知识的培训,培训是手段,目的是提高全体员工的环境意识并使之达到担负相应的环境职责的能力。培训工作是否充分有效是能否成功创建绿色企业文化的关键因素之一。其次,要开展绿色宣传教育,采取群众喜闻乐见的宣传教育形式,使职工的绿色意识不断增强。最后,要通过一些典型事例促进职工观念的转变,海尔集团是最早通过ISO14000认证的公司,该公司特别注重典型事例的作用,他们通过认证前和认证后的对比,使公司全体员工理解并接受绿色观念,克服了认为实施绿色管理就会影响企业经济效益等思想观念,增强环保意识,理解资源综合利用知识,形成了实施绿色管理的统一信念和决心,支持并积极参与到企业实施绿色管理行动之中。
绿色企业文化的制度层建设
企业的规章制度是企业管理的重要手段,是调节企业的内部人际关系、利益关系的基本准则,是组织企业生产经营活动、规范企业行为的基本程序,也是企业各部门、各部分相互连接的纽带。企业建立绿色文化,必须从严格的规章制度开始。绿色管理制度的形成和落实过程也是绿色企业文化的形成过程。
1.理顺领导机制,建立绿色企业文化建设的职能部门
绿色企业文化建设是需要投入—定资源的活动,需要投入相应的人力、物力、财力及相关技术资源,产生的效益不是那么直接和迅捷,因此在绿色企业文化建设初期应负责组建—个专门的工作班子,负责企业文化的建设及未来的专业工作。工作班子的成员应具备一定的环境科学、管理科学和工艺技术知识和能力。最好由不同部门且对组织有较深了解的人员组成。企业的绿色职能部门应成为企业的检察机构,具有神层是企业文化的核心和灵魂,是形成物质层和制度层的基础和原因。企业文化中有无精神层是衡量一个企业是否形成了自己的企业文化的标志和标准。绿色企业文化的标志是在企业的最高目标、企业精神、企业风气、企业道德和企业宗旨等方面处处体现绿色。
绿色企业文化建设是需要投入—定资源的活动,需要投入相应的人力、物力、财力及相关技术资源,币i产生的效益不是那么直接和迅捷,因此在绿色企业文化建设初期应负责组建—个专门的工作班子,负责企业文化的建设及未来的专业工作。工作班子的成员应具备一定的环境科学、管理科学和工艺技术知识和能力。最好由不同部门且对组织有较深了解的人员组成。企业的绿色职能部门应成为企业的检察机构,具有一定的权威性。一方面,能够对企业的决策具有较大的影响力,以保证对环境的保护成为企业决策中的重要因索;另一方面,能够与企业各个部门保持信息的沟通,对企业各个部门的工作起到监督的作用,以杜绝损害环境利益的行为发生。
2.进行初始环境评审和规划
初始环境评审是建立规章制度的基础。具体的步骤是:第一,调查企业的环境状况。了解企业所在地的生态环境状况,弄清企业的污染源、排污种类及途径;把握企业内部各个方面对资源、能源的不合理使用及造成的浪费和流失情况。第二,评价企业的环境质量。在调查的基础对企业的污染源极其污染程度、资源及能源消格程度与相应标准进行比较分析,作出评价。第三,提出企业的绿色管理目标。参照国际、国家、行业和地方的有关法规和标准,提出量化的降低能耗的具体目标。第四,制定绿色管理的战略措施和企业的年度绿色计划。制定出具体的行动方案,有计划、有步骤地调整企业的业务范围,在“绿化”现有业务的同时,逐步淘汰高污染、高能耗的夕阳业务,发展新兴的绿色业务。
3.编制系统性的规章制度
绿色企业文化的规章制度的编制工作是一项非常重要且技术性较强的工作,它要结合组织的特点,充分考虑组织的环境状况、现有机构和其他资源状况。具体的绿色规章制度应包括:环境管理规则、专业技术规程、环保业务管理制度、环境保护责任制度。
4.绿色规章制度的运行及评审
绿色规章制度区别于一般规章制度的是,它是将绿色价值观念溶入企业的生产、人事、营销和财务工作的各种规章制度中,形成了一套系统化、文件化的管理制度和方法。这些成文的制度与约定及不成文的企业规范和习惯,对企业员工行为起着约束作用,保证企业的整个绿色管理工作能够分工协作,井然有序,高效地运转。绿色管理规章的评审是指企业在绿色规章制度的运行阶段,检查整个体系的充分性、适用性和有效性,及时发现各规章制度的问题,找出问题的根源,及时进行纠正。
绿色企业文化的物质层建设
物质层建设是绿色企业文化的表层部分,它是企业创造的物质文化,是形成企业文化精神层和制度层的条件。从物质层中能折射出企业的经营思想、管理哲学、工作作风和审美意识。
1.环境信息公开
企业通过将其环境信息公布于众,使广大职工对企业的环境状况和奋斗目标心中有数,企业要让消费者、社区居民、利益相关者、社会公众了解企业的资源和环境管理情况,理解企业的绿色文化;也便于社会监督。反馈回来的批评、建议等信息,是企业推进绿色文化建设的重要依据;环境信息公开有利于树立良好的企业形象,也是一个企业负责任的表现。日本企业对此很重视,日本环境厅每年还组织评比优秀环境报告。
2.构建绿色企业形象识别系统
这一系统应包括绿色企业理念识别系统、绿色企业行为识别系统、绿色企业视觉传播系统。绿色企业文化的物质层包括:企业名称、标志、标准字、标准色;企业外貌;产品的特色、样式、外观和包装;技术工艺设备特性;企业的文化传播网络等,而所有这 些工作均需要CI系统来解决,即构建完整的绿色企业形象识别系统。