商业应用文的构成要素

　　应用写作是综合性的实践活动，它是作者多方面素质和智能的综合体现。就写作智能的培养和形成而言，需要经过长期的实践训练。多写多练就是写作实践，实践要有正确的理论作指导，再加上多借鉴、多练习，最后才能达到灵活应用。概括起来其构成要素主要有以下几点。

　　1．观点

　　任何文章都具有自己的观点，但在其他文体中，作者的观点或态度可以是对人或事物的文字描述，让读者去体会和评判。而商业应用文则不同，作者必须表明自己的观点，不能含糊不清或模棱两可，当然，商业应用文在文字表达上要力求准确，生动和鲜明。

　　2．材料

　　应用文的材料是指作者用来说明观点的具体事实、数据等。材料的选择要符合有关的方针和政策；更要去粗取精，去伪存真，尽量多用第一手资料，即作者直接从现实工作中了解调查得来的事实和数据等。对第二手材料，即间接材料的引用要符合文中介绍的实际情况，而不能牵强附会。要正确地运用材料，说明自己的观点，努力提高自己政治文化水平，从而提高自己的观察认识能力及调查研究能力，以便获得详实而丰富的资料，最后用科学方法对客观事物进行分析和研究，得出正确的结论。

　　3．结构

　　应用文的结构是指把观点和材料安排成一个有机整体的一定的组织形式。应用文的开头应直奔主题，切忌浮想联翩；段落过渡应自然衔接，保持内容的连贯性；语言表达应简明扼要、详略得当，使文章有点有面，即完整又重点突出，更具有说服力。

　　4．顺序

　　应用文的顺序是指应用文内容安排的先后顺序。观点与材料的安排顺序通常有先摆观点后列材料和先列材料后摆观点两种，材料与材料的安排顺序一是以事物的发展先后顺序，即以时间先后为序；二是按事物内部联系为序，通常人们称之为逻辑顺序。