业务流程外包的 什么是服务外包
服务外包包括BPO(Business Process Outsourcing,商业流程外包),ITO(Information Technology Outsourcing,信息技术外包、KPO(Knowledge Process Outsourcing,知识流程外包)。三者统称为服务外包业。
服务外包是指服务外包提供商向客户提供特定服务业务的全面解决方案,以帮助客户减少或消除在该业务方面的费用和管理成本,从而使客户将全部精力集中于核心能力的一种服务提供方式。它是一种新型的服务贸易形式,主要做法是将国外客户某一部分的业务内容通过互联网转移到其他国家进行处理,以降低成本,获取更高的利润。
现实中,服务外包贸易的客户市场主要是欧美日等商务流程已实现标准化的发达国家。这些国家的商务服务公司考虑到成本的需求,将其业务流程中非核心的业务外包给国外其他的服务公司运作,通过利用互联网技术转移到其他人力成本较低的国家进行数据加工处理,进行24小时互动的服务支持,使国外商务公司低成本完成整个商务服务工作。上述流程可以通过以下典型服务外包案例得到反映。
图1反映的是实践中一笔典型的服务外包贸易流程。其中,B公司是个一家日本的水果进口公司,主要业务是水果进口、仓储、代理拍卖和送货业务。为了降低自身的运营成本,提高效益,该公司可以在保留自身核心业务的同时,把辅助业务系统化后通过电子系统外包给国外的服务外包公司。而位于上海的专业外包公司则可以通过互联网络为发包企业提供服务,替日本企业办理报关、接单、费用结算等项业务,最终在使日本公司节省成本的同时也使得自己获得了业务收入。
最早的服务外包集中在计算机、信息技术及相关服务领域,因此被称之为计算机及相关服务业务流程外包,即IPO(Information Process Outsourcing)。依据ATS的服务部门分类,该类业务主要包括:与计算机硬件安装有关的咨询服务、软件实施服务和数据处理服务。后来,随着互联网技术的发展和宽带能力的提升,服务外包逐渐延伸至一系列企业管理事务,于是,企业可以将某个业务流程环节分离出来,交给服务外包公司来做,这就是所谓的商业业务流程外包,既BPO(Business Process Outsouring)。根据联合国贸发会议《电子商务与发展报告2003》,此类业务流程外包常见于金融(包括银行和保险)、资产管理、保健、客服、人力资源、营销以及与互联网有关的其他服务中,涉及部门相对分散(表2)。
通过上述分析可见,所谓IPO贸易与BPO贸易实质上是没有根本区别的,不同只是在于前者集中于电子信息行业,而后者广泛分布于其他行业。造成这种差别的主要原因是电子信息行业的服务外包业务先于其他行业。因此,我们认为可以把IPO业务归入BPO的范畴,即IPO和狭义的BPO业务可统称为广义的BPO。原因在于两者都是基于信息技术支撑下对企业某个业务流程环节提供服务的贸易形态,都属于现代电子商务中的同种业务形式。这里讨论将主要采用广义的BPO概念。