分支机构的会计处理
大多数分支机构是一个独立的会计个体,有独立的会计记录和报告系统。它们通常需要设置一套较为完整的账簿,用来记录其本身发生的经济业务,单独核算财务状况和经营成果,定期编制会计报表,向总部报告。但分支机构会计科目的名称与编号、会计报表的内容和格式,以及内部控制制度和会计方针等,一般由总部事先规定。
纳入分支机构会计核算的事项,一般是分支机构能够控制因而可以负责有关事项,诸如分支机构自行组织的购货与销货等。由于分支机构的固定资产与折旧费用,大多由总部集中管理和核算,因而被认为是分支机构不能控制的,分支机构与总部的交易,在分支机构会计系统中,采用独特的记录和报告方式,即记录和报告在 “总部往来”账户中,表示总部对分支机构的投资或总部在分支机构中享有的权益。
为合理反映分支机构的经营绩效,分支机构与总部的共同费用通常在分支机构与总部之间进行分摊,如总部发生的保险费、房产税、分支机构发生的广告费等。在有些企业的分工中,总部仅组织、控制和管理各分支机构的经营活动,本身并没有销售业务,总部发生的各项费用,几乎都要分摊给各个分支机构。分支机构视总部对其管理要求,也可以不是独立的会计个体,如总部只考核其经营绩效,分支机构就没有必要独立核算,因而也就不能成为独立的会计个体。
分支机构单独编制的会计报表只供内部使用,它必须与总部单独编制的会计报表联合后,即编成联合会计报表后方 可作为企业正式会计报表对外提供。
总部与分支机构在与第三方进行交易时,仍按通常程序和方法进行会计处理。总部与分支机构之间的交易,由于分支机构受总部控制,再者总部与分支机构同属一个企业,因此,会计处理方法视不同交易价格可分别采用成本法、成本加成法或售价法。总部与分支机构的交易,总部通常用 “分支机构往来”账户记录,分支机构通常用“总部往来”账户记录。“分支机构往来”账户与“总部往来”账户为总部与分支机构的两个对应账户,其记载内容完全相同,都是总部对分支机构的投资。 无忧财务,财务无忧
总部或分支机构各自所发生的有些费用,有时为总部与分支机构的共同费用,应在总部与分支机构之间分摊,如总部发生的产品广告费,分支机构也应适当负担。另外,由总部统一记账核算的固定资产折旧费,相应部分也应分摊给分支机构。
总部与分支机构是通过各自独立的会计系统记录并单独提供会计报表的。但总部及分支机构单独的会计报表仅供企业内部使用。整个企业的会计报表是根据总部与分支机构各自单独的会计报表及其他有关资料编制而成的联合会计报表。联合会计报表将总部与分支机构视为一个企业整体,总部分与分支机构之间的交易在编制过程中抵消。