改变航道原理案例
一家软件开发公司的刘经理有着多年的丰富经验。一次,公司安排他负责一家大型商场收款系统软件的研发工作。这个项目对他们来说规模较小,难度也不大,面临的最大困难就是项目时限非常严格。由于马上要开业,所以该商场明确要求必须在规定时间内完成任务,否则刘经理所在的公司就要支付巨额赔偿。虽然时间紧、任务急,但刘经理认为,这个工程对于他们来说不是什么大问题,凭借自己的丰富经验,合理安排团队中每个人的分工,各负其责,就可以迅速投入研发,以最快的速度完成编码,按时把所有模块组装起来。因此,在简单制订了工作计划后他就启动了项目。
在整个软件研发过程中,也正像刘经理预想的那样,并没有遇到什么大困难。所有工作都在有条不紊地进行,编码工作也在一天天接近尾声,通过所有人的共同努力,在项目进行到收尾阶段时,编码工作基本如期完成了。于是,刘经理开始组织人员,进行实施前的准备工作。但这时,他遇到了项目实施过程中的麻烦,很多在项目启动初期没意识到的问题都突显出来了。要对测试进行纠错,就需要重新调整人员分配,而他起初制订的计划并没有对各种突发性情况的应急预案,因此刘经理不得不重新调配人手,来做应急处理。
面对突如其来的问题,刘经理意识到了应急预案的重要性。他及时分析了后续剩余工作,对之前的工作计划做了详细分析,并对各种突发性事件做了补充说明,又重新制订了相应的处理方案,最终才使得项目如期完成。
即使你的工作计划制订得再周密、完善,但在实际操作中,也将会面临许多意想不到的变化。将实际情况与计划进行对比,就能够尽早发现偏差,及时纠正,降低任务失败的风险。