用户管理系统——后台产品必备模块

用户管理，是任何一款后台产品必备的模块。简单的用户管理功能，只需要涉及基础的账号管理，让开发人员在代码里给相应的账号打标记，从而实现权限的区分；但如果需要一套完善的内部用户管理流程，除了要满足管理人员账号的需求之外，还必须思考相应的角色和权限管理的业务流程。

实际上，不同后台产品的用户管理，其架构、流程和逻辑，有很大的共通性：都面向内部用户，都有标准的注册规范，都由后台管理员统一管理。因此，厘清后台用户管理的架构，梳理一份可通用的业务流程，能够帮助产品经理在设计不同产品时，快速引用这一功能模块。

接下来，我想分享我在做后台用户管理系统时的一些探索，结合具体的原型（具体内容因涉及公司信息，已隐藏），供大家讨论。

一、功能模块

后台产品的用户管理，包含了三个大的功能模块：账号、角色和权限管理。这三个模块，紧密关联。每个账号，都被赋予了特定的角色；而每个角色的背后，都有其对应的权限信息。如下图：

二、账号管理

账号管理，是管理员最常用到的功能。这一模块，需要设置相应字段，对内部人员的信息进行管理，首先应该具备“新增”、“删除”、“编辑”这三项基础的操作功能。另一方面，考虑到部分企业存在内部奖惩机制， 对某项指标不合格或者行为违规的员工， 做出暂停使用账号的处理结果，因此，在上述三项基础操作功能之外，可以再增加“禁用”和“启用”的功能。

1、账号列表

账号列表应该优先显示重要的字段，比如ID、用户名、真实姓名、部门、角色、账号状态、注册时间等。当然，除了这些，后端还需要记录下用户的其他字段，比如最近登录时间、登录次数等等操作记录。如下图：

2、添加账号

当管理员点击“新增”按钮时，当前页面可以跳转到填写账号信息的页面， 也可以通过弹窗的方式出现。新增账号的字段应当尽量详细，以便将来对用户行为做统计分析。同时在这个阶段，我们可以通过判断用户的身份，来给他赋予相应的角色。在这一步，不需要配置权限，因为角色本身就是带有权限的。如下图：

三、角色管理

角色管理部分，是用来管理内部用户的角色信息。角色，是对具有共同特征的某一类人群的身份归纳，在这个模块里，我们需要设置一些字段来描述角色信息，降低学习成本，让管理员能够轻松识别角色的特质，从而为不同的用户赋予对应的角色身份。

1、角色列表

角色列表类似账号列表，也是将一些重要字段展示出来，让管理员能够很快的了解角色的相应信息，比如角色ID、角色名称、基本权限、操作权限等。当基本权限和操作权限非常繁杂的时候，可以只显示重要的几类，其他的详情，可以点击查看。

在角色列表，只需保留“新增”和“删除”功能，“搜索”功能也可以不需要，因为角色的种类通常比较少，否则会给管理员增加负担。如下图：

2、新增角色

“新增角色”和“编辑角色”，都是给角色赋予相应的权限。过去我在给角色配置权限的时候，使用过下拉菜单的方式来选择。但如果碰到权限非常繁杂的情况，下拉菜单就不太适用了。这个时候，可以将权限都罗列出来，可以分组排序，也可以默认全部选中，然后让用户根据需求去勾选掉不需要的权限。如下图：

四、权限管理

权限管理这部分，是逻辑性最强的一块，需要产品经理提前准备好一份权限清单，将权限的名称、描述、性质（基本/操作）等信息梳理清楚。

1、权限列表

在做权限梳理之前，产品经理一定要与开发人员沟通好，确定哪些权限是同类型的，可以归为一组，而哪些功能又必须是分开设置的。拿我之前做的这个项目为例，这个产品没有涉及工作流环节，但Boss想让不同角色的用户，看到不一样的界面，所以除了通常的操作权限划定之外，还有一些基础的菜单查看权限，也要细分。当然了，因为权限细分起来非常繁杂，所以权限列表还需要有分页的功能，也可以加上搜索功能。如下图：

2、新增权限

“新增权限”页面，是为开发人员设置的，开发人员可以在这里将代码内容录入。具体如下图：

以上介绍的用户管理三大模块，是专门针对后台系统设计的，面向的用户也是企业内部人员，从产品需求上来说，追求的是规范、标准和流程化。

而如果是面向企业外部的用户管理系统，则需要牵涉到注册、登录验证等多个数据接口的调用，这类管理系统，就要重新规划产品逻辑和业务流程了。