展会策划怎么做？有哪些步骤？

如今，展会越来越多，其逐渐成为企业展示形象、产品的重要途径之一。对于展会来说，一份高品质的展会策划方案是必不可少的，其能吸引更多的人群关注到展品。展会策划方案绝不是简单拟定一份实施方案，其需要创意与花样，与众不同的展销会策划更吸引人。那么，展会策划具体应该怎么做呢？今天小编就为大家整理了几个重点，接着往下看吧！

1、市场调研与分析

一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

2、确定展会类型

获取到足够的信息之后，策划人要明确展会的类型，是政府主办的，还是商业性质的，还是公益性质的……根据不同的展会类型，会展策划的具体操作模式与策略的制定都会有很大区别。

3、细分工作安排

展会策划并不是一个人的工作，而是需要一整个团队的配合。一般可以将工作细分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，要在各大类之下详细列明具体事项，将工作细分到人、责任到人，一切都需要量化、数据化。同时，对于专业性比较强的工作，要进行员工培训，确保其对工作流程了如指掌，如果时间充足，还可以进行几次彩排。还要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。

4、展会设计

会展设计一般是指大型展会、展位设计，大部分仍在室内,也有少量室外展示，强调与受众的互动。会展设计属于展示设计，但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展示设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。

专心的展会设计贸易展会展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要性能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能进步展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。

来讲讲展会设计中的 4个布置方法

1）场景布置法

这个方法是最常见到的，展会策划人首先要了解展品，明白展品的特性和功能，继而通过适当的场景充分展示它的使用情形，展示出它的外观和功能特点，通过场景化的展示吸引消费者的注意力，从而引发联想，激发想购买的欲望，家居家电类展会比较常用

2）目标布置法

在展位或布置空间的中心位置放置需要突出的展览内容或重点展品，并在主要展品的周围展架上按类别置放其他展品，整个布置突出重要展览的内容以及重点展示的商品，形成一个主次分明的展览环境，节省了参观者自己找寻中点的时间，一目了然，为了突出重点，策划人也可以通过灯光，色彩，装饰物，摆放位置来突出相应的展品

3）特写布置法

根据展会设计的目的以及要求，将重点展品放大为数倍的模型或扩大为数倍的广告图，形成一个富有冲击力的空间视觉效果，以此来吸引参观者的注意，这种展会设计布置法适用于小型科技产品、小型手工艺品以及彩妆类展会等

4）开放布置法

开放式的展台设计让参观者与展品直接接触，还可以参与演示操作，亲自体验展品，在增强展会互动性的同事，增强了参观者的体验感，营造一种和谐，轻松地参观环境继而和客户进行交流和介绍，激发客户想购买的欲望，这种一般多用于汽车类的展会。