会场布置策划是什么专业(解析会场布置师的职业心得)
我是一名会场布置师,随着社会经济活动的不断细化,现在举办各类会场活动的频率也逐步上升。会场布置师的作用更趋明显,职能也更专业。一个称职的会场布置师,除了要熟练掌握相关职业流程外,还应具有良好的心理素质。
♬ 职业流程
1、活动确认
在接到通知时,要第一时间确认会场活动的举办时间、地点、时长、参会人员、活动类型。
2、勘测场地
看场地时要准备好卷尺、笔记本、笔。测量出会场所需的布置区,根据此数据在笔记本上,画出布置草图。客户在场时,要及时和客户沟通草图细节,并标注客户具体需求和改善措施。
3、确定方案
根据修缮好的草图,出具正式效果图让客户最终确认。确认无误后,集合参与布置会场的人员,决定具体布置流程以及注意事项。
4、布置会场
确认所有布场人员和布置器材就位后,根据效果图进行分区作业。这个过程要做到,各分区工作的环境要独立,各分区人手一张效果图,各分区工作人员要优先实施本区作业。
5、核对效果
布置好会场后,就要按当天活动的流程配合音响、灯光等设备预演一遍。从整个预演流程中,核对各自的效果,以确保当天活动顺畅。
♬ 心理素质
身为服务行业中的一员,除了要有良好的沟通技巧还要有强大的内心。
客户很多时候都是站在自身立场考虑问题,客户更多的是追求最终结果,至于怎么实现就是会场布置师的任务了。整个沟通过程都围绕着布置成本、流程契合、音响灯光效果等问题交换意见互相磨合。既要应付客户五花八门的问题,又要保持良好的服务,以便吸引客人下次惠顾。没有强大的心理素质,在这个行业中就只剩下煎熬。
会场布置虽然繁琐但极具挑战,粗浅心得希望能帮到,正在这条路上奔跑的有缘人