经营管理专员是做什么(解读项目经营管理人员岗位职责)
第一部分
项目经营管理人员
岗位职责
说 明
1、 编制依据:依据公司对项目部(分公司)相关管理办法、强制性要求、相
关制度流程及各项要求,以及结合项目实际等进行综合编制。
2、 岗位配置:本编制中的经营管理人员岗位按照大中型项目进行配置,(经营
副经理 1 人,一般经营管理人员 2~3 人),若为产值规模不大,相对较简
单的项目,经营人员配置可适当减少,但本编制中的所有岗位职责必须履
行,具体岗位可根据人员合并执行。
3、 职责说明:①经营副经理的工作经验、实操能力、知识层次有较高的要求,
不但具有项目策划、业务测算、组织、协调及实施的全局掌控能力,而且
还应具有处理和解决经营活动过程中出现的各种困难及突发事件的能力。
②一般经营人员在做好本职工作的基础上,应相互配合、相互协助支撑,
在经营副经理的带领下确保经营工作往前推进;
4、 具体要求:要求各项目部(分公司)经营管理人员必须认真掌握自己的岗
位职责并认真按其履行,将作为项目经营人员考核的依据,望各经营人员
本着认真负责的态度,履行自己的岗位职责,为公司项目经营管理工作做
出自己的贡献。
经营人员岗位职责
一、经营副经理岗位职责
1.1 岗位描述:负责项目经营策划及经营目标管理
对项目经营管理、风险及应对、二次经营等进行项目前期策划;协助项目
经理建立责任目标管理体系和相应管理制度及措施;重点加强项目二次经营及
成本目标实现管控,并对项目经营管理工作所有业务承担审核和管理责任。
1.2 岗位职责
1.2.1 经营策划
► 组织项目进行各阶段策划,结合项目实际情况,对施工组织、技术方
案、资源配置等方面,提出有利于项目创收节支的合理化建议。
► 负责项目成本测算、二次经营、成本控制及风险分析评估与对策等经
营策划的编制及上报审批工作。
► 负责项目经营策划的交底、实施与过程的调整。
► 协助项目经理制定适合本项目特点的经营管理制度及相关办法、并负
责其实施与考核。
► 完成项目经理交办的其它工作。
1.2.2 经营目标管理
► 负责确定项目目标成本及成本目标的分解,并协助项目经理与项目各
部门成本责任人签订项目成本目标分解责任状,完善目标责任体系。
► 负责管理对劳务(专业)分包、材料消耗与设备租赁等相关的中期挂
账、结算办理及价款支付审核工作,并对其准确性与收支消耗的匹配
性承担主要责任。
► 负责项目成本目标、效益目标的过程核算与考核,并进行分析总结,
为项目部下一步的改进提出相应意见。
► 协助项目经理组织召开成本分析例会,分析当月影响成本节超的主要
因素,并形成书面会议记录。
► 负责并开展工程施工中的二次经营工作(包括从合同角度对施工中标
更、洽商、索赔的提出理由、方式、文字描述及证据收集等)。
► 负责解决项目经营工作中出现的各种困难,包括与项目内部各部门之
间业务协调及建立与监理、业主之间的良好沟通,确保经营工作的顺
利进行。
► 负责与经营活动相关的其他各项业务工作的审核。
► 完成项目经理交办的其它工作。
1.2.3 经营报表管理
► 负责管理按业主、监理要求及时上报与经营工作相关的各类报表。
► 负责管理对分承包施工队伍施工形象进度、完成产值、从业人员等情
况的统计上报。
► 负责每月《项目管理月报》的编制、汇总,并按公司相关要求按时上
报。
► 负责与项目层各相关部门建立良好的沟通,确保各类报表中数据的真
实、准确及业务交圈。
► 完成领导交办的其它工作。
二、 成本费用管理岗位职责
2.1 岗位描述:分包合约管理、对上签证、洽商的管理
按公司要求对劳务及专业分包组织招标,并进行合同的评审、签订、备案,
以及合同交底等相关事宜;对分包预结算管理过程中发生的对上变更洽商、索赔
等二次经营点梳理统计形成台账。
2.2 岗位职责
2.2.1 分包合同管理
► 负责对劳务(专业)分包单位的招标和合同签订工作,包括招标文件
的编制、资质审查、投标文件评审及中标单位的合同签订等。
► 负责按照公司 OA 系统网上审批程序及流程执行,并组织项目相关人
员进行业主及分包合同交底。
► 负责对业主合同的条款进行认真研究和深刻理解,并对合同履行过程
中有违业主合同并可能对项目造成损失的情况及时予以提醒和上报。
► 负责监督分包单位的合同履行情况,并定期组织对分包单位进行履约
检查及最终是否合格单位的评价工作。
► 负责合同分类存档,并建立健全合同台帐。
► 参与材料采购、设备租赁等经济类合同的谈判和起草,并根据谈判的
实质性内容进行合同的签订工作。
► 完成领导交办的其它工作。
2.2.2 分包预结算管理
►负责每月按时进行劳务(专业)分包商的期中挂账及终期结算的编制上
报及审批挂账(包括 OA 系统审批流程)工作。
►负责每月对各分包单位合同清单外工程量、零工(机)派工单及确认单
的核定与清理工作。
► 负责对结算过程中出现的各项争议,进行核实、分析和策划,并提交
结算领导小组讨论通过后执行。
► 负责及时收集各分包单位工程量现场确认、奖罚及各种扣款等,依据
合同约定并按照公司相关结算管理办法及程序要求执行,最终形成书面结
算联签手续。
► 负责记录和整理与分包结算工作相关的各类会议的书面会议记录,并
存档。
► 负责建立、健全分包结算、支付台帐。
► 负责梳理分包结算中产生的二次经营点,并统计建立台帐。
► 完成领导交办的其它工作。
三、 计量合约管理岗位职责
3.1 岗位描述:负责项目计量、项目进度款管理
一方面按照业主计量支付程序及要求,根据项目实际施工进度及完成工作
量及时与业主办理过程计量申报审批、进度款支付的工作;另一方面根据业主计
量批复情况并结合实际完成审核"以收定支"的对下支付情况,对同步已完的各
分包商期中挂账/终期结算工程量进行批复计量工程量的关联对比。
3.2 岗位职责
3.2.1 计量管理
► 负责按合同约定的工程量计量规则,以及监理、业主对计量程序和时
间的相关要求,及时收集和整理计量所需的相关技术性资料,以及计
量资料的编制与上报审批工作。
► 负责每月对已完未计量部分进行统计分析,查找原因,形成书面资料
上报项目领导,以便采取措施及为下一步工作的决策和调整提供依据。
► 协助合约管理岗人员进行工程量清单的核算及业主竣工结算工作的策
划与实施。
► 协助成本费用管理岗人员办理分包期中/终期结算审核工作。
► 负责建立、健全计量、支付台账。
► 完成每月实际完工形象进累计进度图表。
► 完成领导交办的其它工作。
3.2.2 工程量核算及项目预算管理
► 负责并组织进行项目清单工程量的核算与上报审批工作,确定工程预
期总产值收入。
► 负责及时收集与经济有关的合同外变更洽商及影像等资料,以及跟监
理和业主办理各类现场签证手续。
► 负责合同外新增项目的预算编制及上报审批工作。
► 负责对业主最终结算所需资料的收集、整理与编制上报工作。
► 负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策、造价等信息资料的
收集、整理,定期更新项目共享并同步 OA 系统提交公司经营部。
►负责内部成本核算工作,配合外部工程核算、结算审计等工作。
► 负责收集项目二次经营资料,建立、健全签证变更台帐,跟踪审批进
展,及时更新台账信息。
► 完成领导交办的其它工作。
四、 报表管理岗位职责
4.1 岗位描述:负责经营报表管理、项目计划分解及目标监控
协助经营副经理建立责任目标控制体系,并对过程实施中各项目标进行实
时监控与考核,为项目决策和改进提供依据,确保项目各项成本能得到有效控
制;以及按照业主、监理及公司本部相关要求及时准确编制和上报与经营相关的
各类报表,并发送到项目层相关部门和领导;
4.2 岗位职责
4.2.1 经营指标落实管理
► 协助经营副经理进行项目总体目标成本的编制、目标分解、过程核算、
分析总结等工作。
► 负责根据每月工程施工进度,编制当月理论合理消耗数量及成本控制
目标,并提供到相关成本责任人进行当月实际成本节超核算分析。
► 负责每月督促成本分析会的按时召开,形成书面会议记录并整理存档。
► 协助成本费用管理岗人员进行项目内业合约结算相关工作。
► 协助计量合约管理岗人员进行项目外业计量、支付相关工作。
► 完成领导交办的其它工作。