公关活动方案分为几种(解读大型活动策划)
1.确定大型活动目标
企划部根据企业经营战略、市场环境、公关目标及活动目的,确定大型公关活动的目标。为此企划部应确定公关活动信息,以制定出符合公关活动目标、公共关系传播的规律和要求的传播内容。
确定公关活动信息的主要依据是公关活动目标的内容、公关活动对象的分析资料、公关传播的基本原则和规律等。企划部在确定公关活动信息时应注意以下几个问题,具体如图4-15所示。
图4-15 大型公关活动信息确认注意事项
2.制定大型活动计划
为使大型公关活动的实施能够统筹安排,有章可循,企划部应制定大型的公关活动实施计划。专项的大型公关活动计划应包括以下内容,具体如图4-16所示。
图4-16 大型公关活动计划内容
3.进行大型活动预算
企划部在策划大型公关活动时需要进行公关活动预算,保证活动费用符合企业的财务支出要求。企划部在公关活动预算时,具体应注意以下4个问题。
① 大型活动预算要以公关实际需要和企业经济承受能力为准则。采用比率抽成预算,应随实际变化,不断调整比率。根据实际需要做预算时,要考虑到企业的实际承受能力,使预算真正切实可行。
② 大型活动预算要留有余地。公关活动的重点和方向应随形势变化而改变,故预算时应设置临时费用,以备不期之需。此外,预算时还应考虑到一年内或一段时间内人工费、物价等因素的变化,适当留有余地。
③ 专款专用。公关有关拨款的预算是以完成预定目标为依据的,故其预算拨款仅能用于公关活动,其他部门或事项不可随意占用。
④ 公关活动预算要主动争取外界资助。公关活动预算除了依靠企业拨款外,还要努力争取社会组织的协助和支持。
方案内最重要的定位就是活动策略,简单来说就是活动的主线调性定位。
你需要搞清楚这是个什么活动,对内还是对外,活动的目的…通过分析活动要素来定位活动主线创意点。
一般活动策略制定的主线方向会贯穿整个方案,需要提炼需求,赋予主线亮点使其更具吸引力。
1、活动思路
就是如何根据客户项目背景,得出相应活动策略结论的思路演进过程。
一般在展示在方案中最前面的概念页中,作用于后续策划主题定位的铺垫依据。
2、活动主题
主题就是活动性质的反映,一般分为主题和活动名称。
一般客户不会提供主题,所以在策划好活动思路后,最先思考的就是主题名称。可从该活动往年的活动主题找方向,以及积极与客户沟通,以求最合适的主题。
3、活动亮点
方案中,最有卖点和吸引力的部分就称为活动亮点,是客户最关注的点,也是方案中最难做的部分。
可以是外围布置,也可以是节目创意和仪式创意作为亮点呈现放在方案最前页能直接表明方案的关键创意点,并能吸引客户继续往后看。
02 活动流程
常规流程、创意流程
活动流程表述的是怎么做的问题,整个流程该如何编排才能顺利执行并富有精彩的观赏性。
也就是对演艺节目、致辞、颁奖、抽奖、仪式、互动等环节的流程该如何编排,而且还要考虑到活动主线在流程中有所体现。
03 氛围布置
舞台区、外围布置
布置设计可以作为在一套方案中最能给方案加分和吸引眼球的部分。客户很大可能通过认可设计,从而达成双方的合作。
在中初期方案提供:主背景画面、签到画面、舞美设计、平面布置图。
后期增加提供:全景布置图、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、堆头设计、包柱背景、铁马背景、抽奖券、工作证、臂贴、礼品袋、纪念品( 恤等)、启动台等特装的设计,按需而做。