手把手教你写 Word 版本PRD

1、稍微大一点的团队产品经理未必能向每个人传达产品需求，这就需要有一个文档的形式来向项目的所有成员来传达需求，这就是文档的来源。

2、由于产品经理经常会变更需求，经常爱拍脑袋，容易变卦，所以程序员就想到用一个文档来约束产品经理。

3、测试人员需要根据产品需求文档来验收产品质量。

4、当你的项目有新人进入的时候，可以让新人更快的了解产品。当你离职的时候，继任的产品经理也可以根据你的文档来熟悉产品迭代的内容。

5、有利于你装逼。你面试的时候拿着一份写的很规范的PRD文档，面试官会觉得你碉堡的。

1、文档产品名称

写个需求文档，你得告诉人家是什么吧，尤其在公司有很多文档的情况下，什么BRD、MRD，你不给人家说明，人家知道你发的什么鬼。一般来说文档产品名称可以这样写。

这里面有几点是必须要写的。

文档的状态是草稿？正式发布？正在修改？

当前版本是多少，尤其是你版本修改很多的情况下。

文档密级分为普通、机密、绝密，比如你写的使用手册就是普通，你的产品没有上线前写的文档属于机密，绝密一般情况下遇不到，比如银行项目，国家级项目，就是绝密。

2、版本历史

产品经理也不是神，难免会犯错，所以写的文档难免会更改，这个时候文档修订记录就起作用了。

首先是变更的版本，然后是修订日期、原因与修改情况描述、修订人。

这里的3.2.5是大纲栏目，这样的好处是你修改那一条，人家直接去根据栏目定位到你修改的那一条，作为产品经理，也要注重一下用户体验，同时修改的部分需要高亮显示，用不同颜色字体标出来，这样别人找的时候容易找。

3、目录

目录就不用说了，写文章有文章目录，写文档有文档目录，一般word【引用-插入目录】都有。

4、文档介绍

主要介绍文档的目的、文档面向的主要用户，读者对象、参考文献、术语与缩写解释等

5、产品概述

从大的方向，讲讲项目的相关背景，有什么目标、有没有竞品对象？阶段性计划是什么，传递做这个需求的目的是什么？要达到什么样的目标？让项目开发人员对你的项目背景有了解，程序员知道的越多，做起项目来越有方向性。

如果业务比较复杂，最好用业务流程图来解释一下，比如p2p的业务流程图，名字可以命名为业务流程。

6、产品需求

也就是功能清单，feature list，系统模块比如你有APP端、微信端、业务控台端。

比如这样的一个页面，一级菜单是首页、二级菜单显示首页上有那些模块，有注册入口、广告banner、投资人数、黄金体验标、XX宝，然后黄金体验标、XX宝是可以点进去的，这个时候就是三级菜单。

7、产品结构图

这个也称作脑图，用xmind或者mindmanger来画。

1、频道：某一个同性质的功能或内容的共同载体，也可称为功能或内容的类别。比如首页、理财也、我的这样一些

2、子频道：某频道下细分的另一类别，比如理财页不同子频道之间的切换。

3、页面：单个或附属某个频道或分类下的界面，点击进入详情界面。

4、模块：页面中多个元素组成的一个区域内容，可以有一个或多个，也可以循环出现(例如:文章列表)。

5、模块元素：模块中的元素内容，以理财为例，有产品详情、信息披露这些。

当然如果你想往下写可以接着往下写，感兴趣的同学可以写写通知中心、个人中心这些。

8、全局功能说明

UI设计会出一个UI设计规范，当然我们做产品的也会对产品中经常需要对一些公共情况做说明，可以做一个全局说明。

8.1 打断后重新打开App

8.2 点击空白区域或无网络情况

对于比较耗流量的APP来说需要，比如淘宝浏览商品大图的时候比较消耗流量。

8.3 页面内交互

说明：

选择类提示框均用系统自带的提示框，操作按钮“确定”在右，“取消”在左。

Toast、Alert控件显示效果：淡入淡出

8.4 键盘类型说明

点击（密码、邮箱、验证码）输入框时，弹出字母键盘

点击（手机号）输入框时，弹出数字键盘。

8.5 页面间交互

9、产品详细功能说明

一般用用例表来进行说明，以登录注册模块为例，有流程图的话，先把任务流程图画出来，然后是用例表，用例表包含简要说明、行为者、前置条件、后置条件、功能说明、备注。功能说明一定要排版简洁、层次清晰，功能说明无遗漏。

10、非功能性需求

非功能性需求主要包含性能需求、适配需求、环境需求、统计需求、预留接口等，以下图为例：

11、相关文档

如果一个项目分解成多个团队。多个需求文档协同合作。如一个UGC社区，有PC端社区，有APP端社区。这需要不同的研发团队，Web前端、APP又分为安卓、iOS。所以需求文档会拆分为PC端需求文档和APP端需求文档。

12、上线需求

设计什么时候OK、什么时候测试，具体的上线时间，具体一些特殊的流程需求等。

有些人总是迷信所谓的标准文档，其实没有所谓的标准文档，只要你能把你的需求讲明白，提高效率，能使产品尽快上线，尽快抢占市场，那么你的产品文档就是标准的。