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在凭样品买卖合同和承揽合同中，当事人应当封存样品，并可以对样品质量予以说明。这种的样品具有证据作用，如果验货时发现产品质量不符合原先约定要求，就可以据此要求卖方承担违约责任。
封存的一般方式，是将样品装入一个容器当中，进行密封保存，贴上封条，封条上加上双方公司的公章。如果可行，还可以由双方代表在样品上签字盖章，并拍照或摄像存档。
为防止样品封存后人为变动，稳妥的方式是由公证人员对封存过程进行公证，并将样品交由公证处保管。
样品最好双方当事人各执一份，便于双方对样品进行对比、确认。
A公司与B公司有长期业务往来关系，A公司向B公司提供电机零配件。由于双方关系是多年合作的事业伙伴，基于对彼此的信任，A公司和B公司每一次交易都没有签订买卖合同，交易过程中双方会相互对账，但对账之后双方都没有签字盖章进行确认。
年6月5日，A公司代表来到B公司，要求B公司出具一份欠条，欠条的内容是：B公司尚欠A公司货款200万元。在A公司代表的再三要求下，B公司最后出具了欠条给A公司。9月，B公司收到了法院的传票，A公司向法院起诉，要求B公司偿还其货款。B公司收到法院的传票后，以A公司的产品质量不合格为由进行应诉答辩。但是，B公司无法证明这批有质量问题的零配件是由A公司生产并销售给B公司，因为A公司的产品没有商标，也不存在显著的标示、标记，因此无法鉴别这批有质量问题的零配件是否系A公司生产。
法院依法开庭审理了本案，经法院查明，B公司提供的(证据)破损的电机零配件，的确存在严重的质量问题，但是由于该产品没有商标，也没有明显的标示、标记，因此无法证明该批有问题的产品系A公司生产。而A公司提供的(证据)欠条，可以证明B公司尚欠A公司货款200万元，因此，法院最终判决B公司应当偿还A公司200万元货款。
本案当中，B公司主张A公司的产品存在严重质量问题，但无法证明存在质量问题的产品系A公司生产，因此其抗辩理由不被法庭采纳，可见样品封存的重要性。
【封存样品的方式】
在凭样品买卖合同和承揽合同中，当事人应当封存样品，并可以对样品质量予以说明。这种的样品具有证据作用，如果验货时发现产品质量不符合原先约定要求，就可以据此要求卖方承担违约责任。
封存的一般方式，是将样品装入一个容器当中，进行密封保存，贴上封条，封条上加上双方公司的公章。如果可行，还可以由双方代表在样品上签字盖章，并拍照或摄像存档。
为防止样品封存后人为变动，稳妥的方式是由公证人员对封存过程进行公证，并将样品交由公证处保管。
样品最好双方当事人各执一份，便于双方对样品进行对比、确认。
