申请集体商标不同于普通的商标，不是什么任何人想申请就可以的。我国对于申请集体商标注册有一定的规定和要求的，申请条件如下：
根据商标法、集体商标、证明商标注册和管理办发的规定，国内申请集体商标的商标注册申请人的主体资格范围为——工商业团体、协会或者其他集体组织。应具备的条件为：
(1)必须是经依法登记的，具有法人资格的企业或事业单位。该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者;
(2)必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明，即申请人依法登记并具有法人资格的法律文书，可以是企业的营业执照，或是事业单位、群众团体的依法登记注册的批准文件;
(3)必须制定所申请集体商标的使用管理规则。
接下来小编给大家介绍下集体商标注册申请的流程步骤：
申请前查询(非必须程序)→准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口确认提交注册申请→在交费窗口缴纳商标注册规费→领取规费收据
下面小编就给大家一一介绍下这些步骤的具体内容。
1.查询
第一步是查询。当然了，商标查询这个环节不是必须要做的，但是小编还是建议大家去做下。因为如果商标注册申请被驳回，申请人一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册商标还需要时间，而且再次申请能否被核准注册仍然处于未知状态。因此，申请人在申请注册商标之前最好进行商标查询，了解在先权利情况，根据查询结果作出判断以后再提交申请书。接下来呢?
2.准备需要的材料
在完成商标查询步骤之后，可以准备申请集体商标的材料了，具体有以下这些材料需要准备的：
(1)商标注册申请书一份(申请书可以在国家商标局官网进行下载的，小编在这里就不多说了);
(2)集体商标申请人主体资格的文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件;
(3)以地理标志作为集体商标的，应当在申请书件中说明下列内容：
①该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征;
②该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系;
③该地理标志所标示的地区的范围。
(4)集体商标使用管理规则
①使用集体商标的宗旨;
②使用该集体商标的商品的品质;
③使用该商标的集体成员(名称、地址、法人代表等);
④使用该集体商标的手续;
⑤使用该集体商标的权利、义务;
⑥成员违反其使用管理规则应当承担的责任;
⑦注册人对使用该集体商标商品的检验监督制度。
(5)商标图样5张，要求图样清晰、规格为长和宽不小于5cm并不大于10cm。若指定颜色，则为彩色图样5张，并附黑白墨稿一张。
(6)直接来商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证及复印件;委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书。
(7)如申请注册的集体商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。
3.提交申请
准备好上面的申请集体商标注册的材料后，就可以提交申请了，你可以到在商标注册大厅受理窗口提交申请书。这里可能有人会问了：不是可以在网上提交申请的吗?商标局网上有这个选项的啊!这里小编做个解释：网上提交申请提交者只能是商标注册委托的代理机构，需要商标数字证书的。
你在商标注册大厅受理窗口提交申请书后，到打码窗口确认提交注册申请。提交注册申请后在交费窗口缴纳商标注册规费，最后领取规费收据。
4.商标审查
在所有材料提交完毕后，费用也缴纳完了，接下来就是商标局的工作了，商标局会对你提交的商标申请，进行审查。何为“商标审查”呢?就是指商标局对商标注册申请是否合乎商标法的规定所进行的检查、资料检索、分析对比、调查研究并决定给予初步审定或驳回申请等一系列活动。审查工作由商标局委派的审查员进行的，从程序上分为两个阶段：形式审查和实质审查。这个过程时间会有点长的，一般的，商标形式审查时间为3个月左右，商标实质审查时间为18-30个月左右。所以要耐心等待哦!
5.商标初审公告
这一步是在经历过对于申请注册的商标，商标局审查后，认为符合商标法有关规定，予以初步审定并予以公告，称为初审公告，也是作为对商标申请人的通知。初步审定公告的商标不等于核准注册，也就是说该商标申请人尚未取得该商标的专用权，只有在公告期内无人提出提议或者提议裁定不成立，由商标局刊登注册公告，该商标才予以核准注册。经初步审定的商标，自公告之日起3个月内，任何人如认为初步审定的商标违反了商标法有关规定，均可向商标局提出异议。
6、领取商标注册证
在公告期内，如无异议，在三个月后你就可以领取到商标注册证书了。
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商标注册审查过程比较长，有的甚至需要1年左右。而企业的经营活动很多时候都要用到商标，尤其是做推广时不使用商标往往还会给人以不够规范和专业的印象，令推广的成效大打折扣。
那么，在商标申请注册期间，企业需要使用商标时该怎么做呢?
首先要明确一点：商标需要申请注册并获得核准注册，才能获得相应的商标权利。
我国市场上可以看到两种商标注册标志在使用：大多数是在商标的右上角或右下角标注一个圆圈中有R字的符号，或者中文的“注”字，也有一些是在商标的右上角或者右下角标注“TM”。
这种情况，有时是跟商标使用人的国别有关，比如不同于我国的商标“申请在先”原则，美国实行“在先使用”原则，即商标的先使用者获得法律的保护。美国法律规定必须先有贸易和商标的实际使用，才能获得商标的法律保护。虽然美国引入了注册制度，但“在先使用”仍然是申请注册的先决条件。在“在先使用”原则的基础上，商标可以注册，也可以不注册。不注册商标只要处于使用状态也可以获得法律保护。所以当我们看到一些正在使用中的美国商标标注了“TM”标识时，这样的商标是受到美国商标法保护的。
在我国，由于商标法实行的是“申请在先”原则，出于种种目的，有些不负责任的商标注册代理机构会告诉企业：“TM”就是注册中商标的意思，拿到《商标受理通知书》之后，标注“TM”就可以使用这个商标了，只不过不可以标注是注册商标罢了。
很多企业使用商标心切，这种说法有利于促使企业注册商标的决心。于是，不少企业刚拿到《商标受理通知书》就把注册中的商标放到了企业产品的各种包装、合同甚至广告中。殊不知，这样做有侵权的风险，也有不少企业因此被起诉到法院。
一旦法院认定侵权，那么企业不仅要面临赔偿，而且还可能涉及各种包装、广告费用等损失。
“TM”是英文Trademark 的缩写。中国商标法律中根本没有规定“TM”标志有什么意义，也没有提到允许企业拿到商标受理通知书之后，就可以在标注TM的情况下使用该申请中的商标。
在这种情况下使用商标，如果侵犯他人的商标权，同样应该承担侵权责任。原因很简单，商标受理通知书只是告诉申请人商标局受理了这个商标申请，并不代表商标已通过审查。
在《商标受理通知书》的下面都会有一句话：“注：本通知书仅表明商标局已收到申请人的商标申请，并不表明所申请的商标已获准注册”，其实就是提醒企业《商标受理通知书》的性质。
因为《商标受理通知书》仅仅表明商标局已经收到了申请人的申请，但是还没有开始审查。也就是说，哪怕注册跟知名商标一模一样的商标，也可以拿到《商标受理通知书》。
假如在拿到《商标受理通知书》后就可以标注TM并使用该申请中的商标，那么岂不是可以赤裸裸地通过这种方式“合法”侵犯他人商标权?因此，“注册中商标打上‘TM’就可以使用”的说法是荒唐的。
一个圆圈中有R字的符号和“注”字符号，都是我国法律规定的注册商标标记，表明该商标已在国家商标局提出注册申请并获得审查通过，拿到了商标注册证书，成为注册商标。
R是英文Register即“注册”的首字母。注册商标具有排他性、独占性、唯一性等特点，属于注册商标所有人所独占，受法律保护，任何企业或个人未经注册商标所有权人许可或授权，均不可自行使用，否则将承担侵权责任。
那么，企业是否可以使用尚处于注册申请中的商标呢?确实答案是可以使用的，但有一定的侵犯他人商标权的风险，这跟是否加注“TM”无关。
风险来自于三个方面：
第一，申请商标之前没有做检索，存在相同或者相似的商标;
第二，虽然做了检索，但是检索工作不到位，有漏检的情况;
第三，虽然做了检索，不过商标局的数据库有一定的“窗口期”(即有些商标已经申请注册，但是还没有来得及录入数据库)，在窗口期有人先申请了相同或者相似的商标。
当然，企业使用了申请注册中的商标，可能商标最终能获得注册，没有引发任何问题。但企业也可能因此遭遇风险。
比如在企业申请注册商标之前存在相同或者近似商标，最后商标注册没有成功，还被人起诉或者投诉侵犯商标权，不但要赔偿他人损失，企业前期的许多投入也付诸东流。
建议广大企业在商标申请注册期间，如果确实想使用该商标：
一是要进行细致的商标检索，最大限度地保证之前没有相同或者近似商标;
二要控制有关该申请中商标的各种投入包装、宣传的成本。
企业大规模的宣传、推广最好是在正式拿到商标注册证书之后，以防止自己投钱，却为他人做了嫁衣。
来源：知识产权大学堂
