如何策划一场新闻发布会,我的答案是:1.明确举办新闻发布会的目的、性质和主题。确定参会人员的范围。拟定参会人员名单(职务)。2.确定会议日期、具体时间及地点。3.会议程序安排必须详细、紧凑,避免冷场。4.会议时间安排为一小时。5.安排足够的接待人员,设立签到处,签到墙。并派专职礼仪接待引导参会者前往会场入座。6.参会工作人员配带工作证,参会人员及记者佩戴写上姓名和媒体机构名称的襟牌。7.安排好摄影记者的位置,拍摄好会场情景,以备宣传、记录之用。8.根据发布会主题购买礼品,打印资料,逐座发放资料袋。9.结合合会议主题,为采访记者安排采访时间点。10.会前对会场所有视听设备整体调试检查好。会前尽量彩排一下。11.整理会议记录材料,并汇集成书面材料存档。12.搜集到会记者在报刊及电台、电视台等各媒体所作的报道,进行归类分析,检查是否达到了自己预期的目标。如有缺失或不到位之处应设法及时采取补救措施,以保证发布会圆满成功。
另说明一下新闻发布会注意事项:
对会议主持人要求:1、充分发挥主持的作用,必须形象佳,气质优。能做到言谈庄重,有涵养,有幽歇感力争做到抑扬顿挫;2、尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;3、一定维持好会议秩序。4、掌握会议时间;5、调和会场气氛等。6、要有一定的思想准备,做到遇事不慌,机智灵活的处理会议中的突发事件。