一、确定年会基本信息
1.预算
2.时间
3.人数
4.主要传达信息
二、确定形式
1.宴会式
2.出游式
3.轰趴式
三、确定整体方案
1.成立策划小组
2.确定主题（可以根据企业文化、企业目标、谐音成语、重大事件、成立时间等构思）
3.梳理流程（开场、领导讲话、表彰颁奖、表演、谢幕，互动小游戏、互动活动穿插）
4.确定场地
四、完善年会细节
1.征集表演、审查表演
2.确定互动小游戏和互动活动
3.确定年会具体流程
4.确定应急方案（断电、设备问题、紧急情况等）
五、年会筹备
1.准备工作：
预定场地
颁奖名单
节目单
年会文件（主持稿、流程表、分工表）
物料的筹备（宣传海报、邀请函、现场背景板、签到表、奖品、互动礼物、游戏道具、签名墙、设备租赁等）
会前彩排
2.人员分工合作，如：
如果是外包给专业的公司来做的话可以只考虑一和二，剩下的策划筹备都可以交给外包公司负责，和外包公司沟通好即可。
