如何规范命名和整理投放素材资源

来源|OPMETA优化研习社

创建有意义的文件名

作为一名合格的素材设计师，面对各种项目的过多资源时，无论是对于个人还是团队的使用，视频和图片素材资源的管理都至关重要。但在这个过程中，素材资源的命名和整理规范是一个经常被忽视但却至关重要的方面。一套良好的文件命名和整理方案可以极大地提高工作效率，而且团队也可以更轻松地找到所需的素材资源。

规范的好处

为什么要花时间和精力来规范命名和整理视频/图片素材资源呢？以下是一些规范的好处：

提高效率

有效的素材命名和整理方式可以减少查找和管理时间，从而提高工作效率。

减少混淆

规范的命名可以减少混淆和错误使用素材的机会，特别是在团队协作环境中。

轻松查找

有意义的文件名和标签使你可以更轻松地查找所需要的素材，而不必花费大量时间浏览文件夹。

项目追宗

包含日期和版本信息的命名规范有助于追踪素材的历史和变更，在需要修改时，也可以轻松找到所需素材资源。

命名规范的关键要素

对素材资源的命名进行规范化处理，不仅仅方便管理，还可以在需要时更快速地查找出正确的资源。以下是一些我整理的关键要素。

1.有意义的文件名

文件名应该能够清晰地描述文件的内容。这意味着避免使用随意的字符或数字组合，而是使用一些有意义的词汇。

例如，如果是游戏的资源，文件名可以是"游戏名称_素材内容.mp4"。不要再使用那些无意义的默认生成的文件名，像“序列_001”或“序列_1234”，这些内容只会让你在寻找正确资源时迷路。

2.使用下划线或连字符

推荐使用下划线(_)或连字符(-)来分隔文件名中的字符，而不要使用空格或特殊字符。这有助于确保文件名的可读性。

例如，文件名"游戏名称_素材内容_尺寸（方、竖、横、2#3等）.mp4"。

3.包含日期信息

为了方便查找，需要在文件名中包含日期信息，以便跟踪素材的创建日期，可以方便后期的修改与使用等。

例如，"20230927_项目名称_素材内容_尺寸.mp4"。

4.使用脚本标签或素材内容关键词

使用脚本标签或素材的内容、主题、场景等其他特征来描述资源内容。这有助于更轻松地进行搜索和过滤。

例如，如果素材是展示游戏核心玩法，可以添加标签"立绘展示"、"抽卡展示"、"战斗展示"、“福利展示”等，可以根据素材的内容来增加新的标签。标签一般为“20230927_项目名称_素材内容（脚本名字）_尺寸_设计师_语言/地区（美、韩、泰、印尼等）.mp4”。

5.一致性

给素材命名时一定要尽量遵循相同的命名和整理规范，确保大家都能清晰的找到需要的素材。

6.创建文件夹结构

将素材按照主题、项目或日期等分类，创建适当的文件夹结构。这有助于更好地规范素材资源，使其更易于管理。

实施规范的技巧

要实施规范的命名和整理方式，可以考虑以下技巧：

制定简单明了的命名规范，以确保一致性。

使用文件管理工具或媒体库软件，这些工具通常提供标签、关键字等数据管理功能。

定期清理和整理不再需要的素材，以防止素材库资源过多和混乱。

记录素材的详细信息，包括文件名、描述、标签、日期和位置，以便更轻松地管理和使用。

考虑使用云存储或外部硬盘来创建备份，这样避免素材丢失，也方便团队协作。

总结

规范的命名和整理方式是有效管理视频和图片素材资源的关键。它可以提高工作效率，减少混淆，使你更容易查找所需的素材。通过创建有意义的文件名，使用关键字和标签，可以更好地规范和使用素材资源，无论是个人项目还是团队工作，规范的素材管理是一个良好的习惯。